催款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
催收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的'数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款通知书
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××厂财务部(盖章)
××年×月×日
催款通知
致：
贵方与我司于()年()月()日签订《》合同壹份，主要内容为：贵方承租我司()广告发布()天，发布数量为()，合同金额为()元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于()于()年()月()日签署的验收单。
我司已于()年()月()日向贵方发出了请款通知书，要求贵方依照合同约定向我司支付合同第()笔款项，计人民币()元整。但截至今日，在超过合同约定支付时间15个工作日后，我司仍未收到贵方办理的款项。我司现再次向贵方申请款项办理，请贵方在()年()月()日前向我司支付上述款项，以免影响双方签订合同的正常履行。
宜昌市XX广告营销有限公司
X年X月X日
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