20xx年3月我受组织安排,由xx学院教务部调整到学院招生办公室工作。为了尽快适应新的工作岗位,我积极了解学院以往招生工作内容、其他高校招生工作的特点以及目前独立学院招生工作的形势,制定了20xx年度xx学院招生办公室的工作方向——大力加大招生宣传、努力提高生源质量。下面我具体介绍下我负责的工作。
一、合理调整生源计划,扩大外省招生比例
今年我院在34个本科专业、26个省(直辖市、自治区)计划招生3200人,其中文科510人,理科2690人。为了进一步扩大我院在外省的影响,优化生源结构,积极面对未来的生源竞争,今年招生办进一步扩大了在外省的招生计划,省内1695人,省外1505,省外招生计划占总计划的47.03%,同比去年增长5.9。
批录取结束之后,我院的招生电话咨询工作一直持续了两个月的'时间。为此,招生办从我院选拔出30名优秀学生进行培训,作为招生咨询员,负责接听招生热线并回答网上提问。
二、组织教职员工参加咨询会
今年六月,针对考生关注的热点问题精心制作了招生宣传培训手册,选拔并培训教职工参加了在河北、河南、山西、陕西、黑龙江、吉林和辽宁举行的30余场报考咨询会。为考生做志愿填报咨询,并宣传讲解我院的历史、发展和优势,这些工作都取得良好效果。
三、扩大省内招生宣传,提高二本线上生源比例
为了进一步提高生源质量,特别是提高二本线以上生源比例,有我组织、主持了多次会议,研究方案。在学院党政会议上,确定由我代表xx学院招生办于五月份期间走访了省内唐山、沧州、衡水、邯郸、石家庄、保定等地40多所重点高中,面对面地和这些高中的校领导以及高三班主任老师沟通,重点介绍了xx学院的特色及优势,并获得了一致的肯定。
四、录取前期准备工作
7月初,xx学院在学校招生工作领导小组的领导下和学校招生纪检监察工作领导小组的监督下,具体的展开了招生工作。为了实施阳光工程,加强招生管理,xx学院特成立以燕山大学副校长、xx学院院长赵永生为组长,于恩林、张明、张红兵为副组长的招生工作领导小组。录取工作从7月20日持续到8月10日左右,由我率队进驻录取现场,具体负责网上录取、确认外省预录取考生是否到我校就读、档案审查、数据管理等相关事宜。为了确保录取工作的顺利进行,我院严格实施阳光工程,强化监督,规范操作,采取以下措施加强招生录取管理,确保录取工作的公平、公正、公开。
1、加强安全防范措施,由专人定期开展网络信息安全检查和系统漏洞扫描,对招生信息发布平台进行安全检测,排查隐患。做好招生信息的备份管理,重要信息进行异地备份并确保安全。同时,录取场所实行封闭式管理,并在录取现场大门口加装了高清摄像头,非录取人员一律禁止入内。
2、加强纪检监察工作。我院在招生录取现场设立了招生录取监察组,全程监督录取工作,尤其是将对招生录取的重点环节、重点岗位、重点时段,进行重点监督。
3、进一步落实招生录取工作中的档案审查工作,招生录取和专业调剂时严格按照考生体检限报专业进行调整。
4、加强新生入学资格审查工作。严格执行教育部有关文件要求,今年在新生录取通知书的新生报到证上打印了考生照片,以供新生报到时核查考生身份使用。录取工作完成后,招生办打印了新生的高考电子档案并分发到新生辅导员处,同时在新生报到期间严格核对照片,责任落实到人,防止冒名顶替的情况发生。
五、录取结果成绩显著
录取结束,我院第一志愿率达到97.54%,在全国26个省(市、区)共录取新生3172人,其中文科502人,理科2670人。
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