书信格式参考范文

时间：2023-08-23 07:49:41 文/刘莉莉老师书信学文网www.xuewenya.com

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　1。称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、““秘书工作”等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如““秘书工作”委员会”、““秘书工作”公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的`”，那就有失检点了。

　　2。正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　3。结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）结尾的习惯写法有两种：

　　（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

　　（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

　　4。署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

　　书信格式范文篇一

亲爱的XX：

　　你好！近来学习忙吗？身体还好吧？嗨，转眼间，我们已分别几个月了。因为刚到新的学校，环境陌生，加上功课太忙，所以，一直没给你写信。不知道你现在的学习情况怎样，你的学习成绩一定进步了吧，不过，你也要保重身体，不然，在升学考的时就会影响你的发挥。好了，下面我就先介绍我们学校的情况。

　　我就读的学校叫东城小学，现在，我的语文老师是余老师，对我特别关心，我刚转来的时候，余老师还专门指派一个同学帮助我，教我做题的格式，余老师还常常对我嘘寒问暖;数学老师就是我老爸，你想能对我不严格吗？近来，我们学校开展许丰富多彩的活动，如：足球比赛、作文竞赛等，这些活动不仅开发了我们的智力，也增强了我们的体质，而且还培养了我们的进取心。我的学习成绩也有了提高。

　　我跟你说，我们六月中旬就要考试了，所以，学校规定我们六年级的学生要上到六点半，但同学们一点怨言也没有，都在教室里认真复习，解答题目。为了考进理想的中学，同学们都非常努力。你知道吗，在寒假，我买了一字帖练字，功夫不负有心人，我终于把字练出了一点模样。在开学的第一天，余老师还夸我的字写的不错，当时，我的心里美滋滋的，别提多高兴。还有一次，余老师布置我们背书，那一次，只有我和几个同学背诵了全文，当时，老师还表扬了我们。在新学校里，我努力地去学习，严格要求自己，终于取得了进步。

　　哦，忘了告诉你，我的身体非常健康，每天都坚持锻炼身体，不要为我担心。

　　马进聪，我很想念你们，暑假里，找个时间邀约几个要好的同学去玩一玩。

　　祝你

　　学习进步，身体健康

　　你的朋友：XX

　　X年X月X日