书信的正确格式例文

时间：2023-08-24 12:59:22 文/李盛老师书信学文网www.xuewenya.com

　　书信的正确格式

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

　　(1)称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　(2)问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　(3)正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　(4)祝福语

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

　　另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　(5)署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

　　(6)日期

　　日期写在署名的下一行。

　　书信的正确例文

尊敬的爷爷：

　　您好！

　　爷爷，这是我第一次给你写信，也是在您去世后写的。

　　爷爷！您知道吗？您去世之后，奶奶每天都会想念您，有时，收拾纸钱的时候，会在那里哭，我虽然小，但我也明白，奶奶是在为了您哭的。

　　爷爷！您知道吗？我多希望您在回到我身边，把好吃的给我。

　　在我上幼儿园的时候，您又是骑着单车送我去学校，每当看到您那满是汗水的衣服，我便知道您有多累，虽然，在放学时，我会有点小任性，吵着要您买冰糖葫芦，您要是不买，我就在那里呆着不走，当时，我还小，不懂事，现在，我差不多已经是一个小大人了！

　　爷爷，您知道我有多想您吗？如果母亲给我的爱是小溪流水，那您给我的'爱就是汪洋大海！

　　爷爷，我多想您回来啊！

　　您的孙女：XXX

　　20xx.10.17

　　书信体作文的要求

　　1、主旨要明确。写信只能是针对特定的读者对象。写信的目的，就是为了和对方沟通思想、交流信息、商量事情、协商行动。因此，写信之前，你就要弄清楚（文中也要讲清楚）你写这封信的目的，是要对方什么时候去干什么，还是要对方接受你的什么信息和观点，明确这样的重大问题之后，然后围绕这个目的展开写作。

　　2、表达要清晰。写信是单方面说话，不像当面说话那样，对方听不懂时，可以反复重申、解释，直到弄懂为止。因此，不宜拐弯抹角地说，不宜晦涩含蓄地说，而应该清楚明白地说。

　　3、语言要得体。写信所用语言、语气要视不同的对象和内容而异。写信用语要看对象，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免使用教训的口吻。

　　4、格式要正确。至于格式要正确，那是写信的基本要求，也是书信体作文的必备条件。严格按照格式，不要在格式上被扣分。