固定资产使用责任书

时间：2023-08-13 22:03:07 文/刘莉莉老师书信学文网www.xuewenya.com

　　固定资产使用责任书一：

　　为加强学院固定资产的二级管理与使用，按照国家和学院有关固定资产管理规定，由学院与固定资产二级使用部门及部门资产管理员签订本责任书。

　　一、部门固定资产是指为开展教学、科研、行政办公和社会服务等活动，学校配置给各二级部门使用的实物资产(公房、仪器设备、办公家具，图书等)及归入相关部门使用的学院获得的仪器设备等捐赠。

　　二、院资产管理办公室(设在后勤管理处)是代表学院进行部门固定资产日常管理的职能部门，各处(室)、系(部)(以下简称各部门)是学院固定资产进行二级管理的责任部门。

　　三、学院各部门主要负责人是本部门固定资产使用管理的第一责任人。须强化管理意识，明确管理职责，落实管理要求，其主要职责是：

　　1、认真贯彻执行学院固定资产管理的规章制度，严格执行学院固定资产管理业务流程，加强本部门固定资产的规范化和效益化的管理。

　　2、对本部门的'固定资产负有进行安全管理，保存完好工作状态的领导责任。要加强对工作人员的教育，坚决阻止和批评人为损害，损公济私的不良行为，建立定期自纠自查的制度。

　　3、负责本部门固定资产管理使用需求的计划编报、经费预算、报批等工作，接受学院资产管理部门的监督。

　　4、对本部门添置的固定资产组织验收，对报废、报损的固定资产配合进行技术鉴定，提出处理意见，报学院审批。

　　5、确定本部门兼职固定资产管理员，且做到相对稳定不随意更换。各部门固定资产管理员如确需变动，要落实新的资产管理员，进行工作的移交，明确管理的责任要求，并将新任的固定资产管理员名单报学校资产管理部门备案。

　　四、各部门固定资产管理员对本部门固定资产实施具体管理，其主要职责是：

　　1、认真贯彻执行学院固定资产管理的规章制度，严格执行学院固定资产管理业务流程。

　　2、贯彻学院固定资产管理的制度要求和工作意见，管好本部门的固定资产，并按时报送统计报表;负责部门使用的各类固定资产验收并办理领用手续，建立固定资产台帐和使用卡片，保管、养护好本部门的实物资产，保存好技术档案，进行定期或不定期的财产核对清查，保证帐、卡、物相符。

　　3、建立使用固定资产的明细清单，积极配合学院资产管理部门做好本部门的资产登记、清查、核实等工作。

　　4、提出固定资产处置申请，参与资产的处理，各部门使用的固定资产如有损坏，应及时按规定的渠道报修;如果无法维修，不能继续使用应及时上报学院资产管理部门，经过批准后方可办理报废销帐手续。

　　5、当本部门固定资产发生变动时，(含购置、调配、捐赠、改变用途、报损和报废等)，在经部门领导审核，院资产管理部门批准后，按固定资产管理要求办理相关手续。

　　6、定期在部门内部进行资产的自查工作，及时上报资产的变动情况。

　　五、学院配置给部门的固定资产原则上只能用于本部门的教学、科研、行政办公和社会服务活动。未经学院批准，任何部门不得用固定资产开展任何形式的经营和投资活动，不得以固定资产为任何部门或个人的经济活动提供担保和承诺，不得将固定资产(特别是公房和教学、科研设备)对外抵押、出借和租赁。

　　六，各部门固定资产管理状况纳入学院对各部门年度目标任务的考核。各部门应切实履行职责，开展经常性的自查自纠，学院也将定期进行检查，评议。凡因主观重视不够或人为因素造成资产损失的，学院将追究部门负责人领导，资产管理员及责任人的相应行政，经济责任。对固定资产管理工作好的部门及人员也将予以适当奖励。

　　七，本责任书一式三份，由资产管理部门、使用部门负责人和各部门资产管理员各执一份。

　　为切实贯彻《公司资产管理办法》(以下称《管理办法》)之规定，层层落实管理责任制，在公司资产责任人明确资产管理员后签订本责任书，具体内容如下：

　　1、甲方将本单位的资产委托乙方代为管理，由乙方建立本公司的资产账簿，主要负责本单位新增资产的购置审批、新增资产登记、资产盘点、报废资产审批、资产调拨等各项具体工作，资产管理员负责与资产管理部专管员联系，监督本单位资产的管理与使用。

　　2、乙方按要求严格执行资产管理部的各项管理规定。不定时地对店内所属资产进行盘点核实，发现问题及时处理。在每年末对本单位资产进行全面盘点，对盘盈、盘亏资产查明原因，交由本单位经理确认后，一份自存，一份呈报甲方、一份上报资产管理部专管员备案。

　　3、乙方在本单位使用资产过程中，如发现有损坏或不能继续正常使用的资产，应及时按《管理办法》之“报废制度”履行报废手续报资产管理部审批，并会同本单位财务部门做出相应处理。

　　4、乙方因工作调动或其它原因不再担任资产管理员时，须按规定与甲方重新委派的资产管理员办理资产交接手续，同时由新任资产管理员与甲方重新签订本协议。在移交过程中，须对本单位资产进行全面盘点、核实，并将结果报送给资产管理部。

　　5、乙方为本单位第二资产责任人，如本公司违反资产管理规定，乙方一并承担连带责任，并给予相应的处罚。

　　6、本协议一式三份，经甲乙双方签字后生效，甲、乙双方各执一份，报资产管理部备案一份。