英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的'格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下:
2)信头 (heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4) 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5)正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7)信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有*8证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript)，以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
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