跟单助理实习报告

时间：2023-08-24 07:53:47 文/阿林老师实习报告学文网www.xuewenya.com

　　1企业概况

　　威纯服装有限公司自80年代起，从香港生产迁往国内制造。30年来公司以专业的服装制造技术，富有比较完善的工厂管理和和产计划安排，从中培育不少的精英，他们在工作过程中发挥了作用，并得到认同。工厂面积20xx多平方，员工有250人，生产流水线6个组，年产量约为100多万条，主要供应欧洲、美国、加拿大、南非、南美等地。公司从事服装行业，主要经营牛仔服装，休闲裤，普通针织面料服装，普通厚料服装，普通薄料服装，夹克风衣及梭织婴童装。公司年生产值5000万元，年生产量150万件，其中90%自营出口，产品主要销往中国、北美、东欧和独联体、中东等地区。公司主要承接自营出口订单，另外也做经销订单，与印花厂，绣花厂，华辉洗水厂，长隆布行及樵宇布行都有合作关系。

　　2工作内容及体会

　　我实习的部门是生产部，职位是跟单助理。负责英文往来邮件的收发及翻译，协助跟单人员工作，同时学习跟单流程。

　　刚进入公司时，所有的一切都是陌生的，不论对人还是事。公司收发邮件都是用outlook，所以首先要学会的是使用outlook。英文邮件的翻译比较简单，一般一封E—mail涉及一两个术语，遇到术语我会先查字典，对照每一个意思，然后用认为比较合适的次翻译。同时我还可以查阅同事以前翻译的E—mail对照着翻译。如果实在是翻译不出来，可以去问资深的英文跟单。邮件翻译出来后，我会通过outlook发给相关人员。我还需翻译英文制单，这项工作对于我来说还是比较困难的。制单里全是术语，很多我懂没接触过，看的我头都大了。硬着头皮看下去，开始时觉得，即使是英语六级的人要是不是服装专业的也未必能看懂，但一段时间后，我发现这些其实不是很难，很多东西都是相通的，用来用去都是那些单词，那几个句子！

　　翻译工作干了两个星期以后，我开始接触跟单。

　　跟单的第一部是接单，客人把他们所需要做的衣服制单发给我们，根据客人提供的信息，经过整理提取，做出一个规范格式。这一步很重要，因为各部门，并没有成品拿来做参照，有的只是文字图片信息，所以很多工作只能依靠制单来完成，我们必须很好的了解产品知识。因为制单仅仅是一种书面的东西，而且有些时候书面与实际还是有一定距离的，在理论上不可能发生的事情，而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题，在作为一个跟单，是处理所有问题的最关键者，所以必须得很好地去把握，尽量避免出现错误。这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作，因为所有的工作都是相当于是一个流水线，前面的工作有问题，没有处理好，必然会影响到后续的工作，如果没有及时发现前面工作当中出现的错误，那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时，之前很多的都是白费，必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验，还需要对工作的认真负责。

　　在做好制单后，把制单拿给纸样房，纸样房会根据制单做纸样。纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方，我们就必须帮助他们解决问题，跟他们解释清楚，如果连我们也不懂得问题，就要直接跟客户进行沟通。通常在做头办的过程中遇到的问题比较少，因为头办只是一个雏形，只是大略地做一个模子出来。在纸样打出来以后，会有专门的裁床去裁片，我们必须得跟进他们工作的进度，裁好后我们必须得把这些裁片给到车位，如果有洗水或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中，我们必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的，清楚地明白应该怎么做，要达到什么效果，什么是合格，什么是不合格，哪些地方没做好，要重新做，我们都必须得要清楚，虽然不是要我们亲自去做，但我们必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我们这里出去的，所以我们必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程，有的时候会因为不确定性，没有经验，可能要做好几次才能做到正确的。

　　办做完后，我们就要开始第二轮的跟进，首先把头办寄给客人看，客人会给出评语，我们要根据客人的评语重新做制单，这时候相对于第一轮的制单就简单多了，因为这时候有初办可以加以对照，哪些地方需要修改，哪些地方需要添加新的东西等等，这些都随着客人的要求进行更改，当准备工作就绪后，就重新交给纸样师傅进行改样，然后样板房的进行制作！而这一轮做出来的就是产前办，产前办的要求基本上就要比初办的要求高多了，它直接决定着你是否要做下一次产前办，而重做不仅浪费时间，而且直接影响客人对我们的印象，但是有时候是客人要求有所更改，这样我们就必须再做一次产前办，直到客人满意为止！

　　第三轮的开发也就开始了大批量的生产，在这个过程中，我们要不断地跟进其进度和质量，保证产品按时按质的完成！以求让客人满意！当批量生产完成后就等着出货，这也就接近了整个跟单流程的尾声，当货走完时，一次完整的跟单就结束了！

　　在实习期间，经历了好多事，也处理了好多问题，这些使我学会了以下几点：

　　1、学会与人沟通

　　跟单的工作比较繁杂，琐碎，它需要接触的部门最多，基本它跟每个部门都会有接触，从业务，仓库，二次加工，生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单就像一个夹心饼里的夹心一样，它处在最中间，所以这其中需要很好地学会与人沟通，这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往，学会做人，在工作当中还是在生活当中，它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候，在家里的时候，可能我们从来都是姣姣者，可工作了，就不一样，每个人都一样，做错了事，做不好事情，那么你就得接受批评。

　　2、做事要有方法

　　最开始做事的时候，没有计划性，也没有正确的方法，对整个流程和细节不熟悉，做事总是会事倍功半，后来慢慢碰了几次壁，摔了几次跤，终于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好，用心去做，用心去想，如果我要把它做好，我应该还要做些什么，积极地思考这些让我懂得了很多。

　　3、学会怎么去面对压力以及突发事件

　　想的没做的实际，凡事想到的并不能就具体实施，在开始我们准备了好多准备，以为可以应对接下来的问题，但实际上到了真正操作，会有好多困难以及突发事件。实践总是能让人成长得更快，了解得更多，这让我对一个公司的外贸流程，各工作环节，各部门管理都有了一个更深的认识，受益非浅。

　　3实习中发现的问题

　　3、1跟单人员英语水平较低

　　作为进出口公司，客人几乎都是国外的，这要求跟单人员有一定的英语水平。我们部门里只有少数人会英语，每次客人寄来的英文制单都得会英语的人翻译完了，再给跟单，往来的英文邮件也得翻译，跟单无法与客人直接沟通。这就增加会英语的人的`工作量，还浪费时间，同时问题无法快速的让客人知道，这会降低客人对我们的映像。如果有外国客人来访，还得有会英语的人陪同，这浪费了人力。

　　3、2缺乏团队合作精神

　　在学校里，我们都有自己的分组，进行各种课堂活动，这培养了我们的团队合作精神。但在公司里，大家并没有团队合作精神。大家各干各的，干完了自己份内的事就下班，有时让同事帮个忙都得小心翼翼的。大家上班几乎没有交流，只是讨论各订单的进度，办公室气氛压抑。

　　4解决问题方法

　　4、1看展英语兴趣学习班，提高英语水平

　　员工平时都在上班，下班以后也很少有时间学习英语。在外报班学的英语没有针对性，同时员工没有时间去学。在部门里开展兴趣学习班，针对学习跟单英语，及服装的术语，可以在短时间内提高员工的英语水平，至少能独立看懂英文制单。有利于提高工作效率。可以让部门里会英语的员工教大家，这样不仅节省了费用，还方便了员工学习，不懂时能及时问。

　　还可以安排定期的测试，对成绩好的员工给予一些奖励，鼓励员工学习，让员工意识到英语的重要性。员工在竞争中学习，活跃办公室气氛。

　　4、2培养团队精神

　　部门里，员工们各干各的，干完自己份内的事就下班，这不利于企业的发展。培养团队精神，首先要让员工意识到公司是一个集体，就像家一样，大家都是这个大家庭里的一份子，而不仅仅是同事，公司里大家得共同努力才能取得更好的效益。就像班里的学习小组一样，大家发挥自己的长处，相互帮助，相互学习，共同完成学习任务。公司可以组织一些活动，培养团队意识。

　　跟单员实习生活与我想象中的工作有些差距，在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子较短而我也并非跟单专业的关系，对这方面工作的认识仅仅停留在表面，常常在看人做，听人讲如何做，有些工作流程还没能够亲身感受和处理，所以还未能领会其精髓。但是通过实习，加深了我对跟单工作、跟单知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对跟单员工作有了一定认识，同时提升了将所学知识运用到实际中去的能力。

　　跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作，工作量大，并且重复性工作多，对跟单人员的要求也很高，需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务，还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力，对英语的水平要求更高，不仅要会写，而且口语要过关，否则与客户的沟通就存在问题。

　　实习期间，同事耐心的跟我讲解业务知识，分享她的工作经验。在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方，我深感自己的不足，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，虚心求教。相信自己会在以后的未来工作中更加得心应手，表现更加优异！不管是在什么地方任职，都会努力做得出色！

　　感谢实习单位及实习单位的老师给我提供这次实习的机会，在这里我充分理解实践与理论知识结合的重要性，在大学期间我学到的知识是朦胧的概念，从未亲身体验，然而通过顶岗实习使我身心得到锻炼，在现场我们要拿出百分百的精神气，全身心投入工作，虽然以后的道路很长，但我仍会继续努力，创造一个美好的明天。

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