求职信写作的六大技巧

时间：2023-08-22 23:43:17 文/李盛老师求职信学文网www.xuewenya.com

　　一、知道什么是求职信

　　很多求职者心里都不知道到底什么是求职信，其实求职信就是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。

　　求职信与普通的信函没有多少区别，但它与普通的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。

　　当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"求职信人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

　　二、了解求职信内容的构成要素

　　称呼：称呼要恰当对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语 “您好”。

　　引言：引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。

　　主体：主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，并努力使自己的描述与招聘职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。

　　结尾：信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。

　　落款：包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年x月x日)应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：求职简历”、“附2：成绩表”等等。

　　三、求职信书写警惕四“雷区”

　　写求职信必须避免以下四种失误以提高求职命中率，这四个失误我们称之为“雷区”：

　　1、主观意愿，推理不当

　　许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。

　　2、语气过于主观

　　对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。

　　3、措词不当，造成反感

　　写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢?

　　4、不够自信，过于谦虚

　　求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。

　　四、求职信书写要突出哪些内容

　　1、写求职信的理由

　　2、自我介绍

　　3、你的相关实力

　　4、你所受过的培训

　　5、你的进一步行动请求

　　五、求职信书写大忌

　　大忌1、版面安排不合理

　　有些求职者求职信版面安排不合理，没有根据求职信内容构成要素来写，导致很多企业人事经理看了大皱眉头，企业当然不会录取你了。一份优秀的求职信版面是吸引人的、各个板块合理恰当，所以我们在写求职信时要注意一下求职信的版面安排问题。

　　大忌2、求职信内容里没有摘要部分

　　摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的`技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述，老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来，罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况，这些自我推销点就可以并入概括部分了。

　　六、求职信书写礼仪三技巧

　　1、称呼要准确

　　求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、 “北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

　　2、问候要真诚

　　无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。

　　3、祝颂要热诚

　　笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加 “敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。