1、人称顶格。
2、正文每段空两格,与作文一样,有时要问“你好”,这两个字也不要紧跟在人称后面,而要采取与正文一样的格式。
3、正文后要有祝语。如果写“此致敬礼”,那么“此致”在正文后紧跟着写,或另起一段空两格。“敬礼”必须在“此致”下一行,顶格写。不写“此致敬礼”,也可写“祝……”,“祝”字要与“此致”同一格式,“祝”后的话与“敬礼”同一格式,且不要过多,不要分行。
4、最后是落款,在信的右下方,在祝语下一行即可,不要过低。分两行,上一行是姓名,下一行是日期。
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