1、首先要在会前了解会议主题，思考会议中提到的问题并记录下来。可能不会轮到我们发言，但我们必须记住，如果我们发言，可能是我们的评估和机会。同时，确定会议的时间和地点。并准备好相应的会议材料，记录好用书用笔。我们必须明确一点，在公司里说话人和我们的身份肯定是有差距的，这个差距反映了公司里上下级的关系。上面的人在说话的时候，铃声突然响起，难免会影响会议的连续性。不仅台上发言的人会被打扰，参加会议的其他人也会被不尊重。你在整个团队中会有什么印象？如果可能的话，进入会场时一定要关机，最差的时候选择静音设置。在这样的环境下，很容易犯错误，给人留下不好的印象。
2、保持坐姿端庄，身体挺直，展现良好的精神状态。倾听就是集中注意力，与说话者保持眼神交流，认真听对方说什么，记录重点和自己的想法。避免挠头、抖腿、东张西望等等。我们需要注意的是我们的举止和形象，我们希望给别人留下好印象。笔记本必须随时记录到位。不写是一种禁忌，这会让说话的人觉得你不明白或者他说的不重要。所以不管你是否理解这个会议，只要记录下来就行了。
3、注意基本原则。一般如果是正式或大型会议，座位卡会安排随排随坐。如果没有座位卡，就要注意一个基本原则:面对面，左对右。虽然有时候会有分歧，或者很多领导表面上可能不在意，但我们心里数不过来。面向领导的反面一般是对应的报道者或主发言人的位置。
4、会场礼仪包括不迟到早退、着装规范、不扰乱会场秩序、不随意走动、不发出怪声、不打瞌睡等基本要求。会议作为当前职场的重要议题，基本贯穿了每个人的职业生涯。
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