1、实际性。所谓计划实际是上就是在短期或者长期要做那些事情的一个提前规划,根据自己的工作性质和以往的工作经验,对比同时期做过那些事情,然后进行系统的梳理,标明具体的时间段列出具体的事件来,做计划最主要的就是要具备实际性,拒绝盲目。
2、目标性。做计划的目的是为了更好的指导我们工作,因此在做计划的时候首先要考虑的就是目标,确定合情合理的目标,目标确定之后,还要预测在实现这个目标的过程可能要涉及的问题,比方说如何实现?或者可能遇到那些困难等等,总之做计划要有目标性。
3、例外性。计划只是指导我们工作并不是绝对执行计划,因为在实际的工作过程中可能会遇到其他性质的问题,或者是比较棘手的问题,这个时候就要破坏我们原定的计划,因此在做计划的时候还要考虑到这一点,留出一定的余地。
4、日常性。在我们具体的工作过程中,有可能会重复以往的很多类似的或者是相同的事情,这个时候我们在制定具体计划的时候要加进去日常性的工作,以免在工作中产生被动局面,因为我们的工作有急有缓、有重有轻、有快有慢,所以这类问题也要考虑进去,切不可忽略了日常性工作,我们的日常性工作才是我们工作的主体内容。
5、权衡性。做工作计划有些时候不光是为了自己看,指导自己的工作,也有可能是给领导看,因为这个原因,我们在做计划的时候有一定的权衡,什么事情可以列进去,什么事情没必要列进去,说白了那就是看人下菜碟。
6、明确进度。计划就是在不同时期要做的事情,因此我们在做计划的时候一定要明确进度,尤其是一些重要的事情,除此之外还要明确分工步骤和一些重要的时间节点,这样才能更有效的指导我们的工作,为我们的工作提供指导作用。
7、工作方法。做任何事情都有方法可循,做计划也不例外,对于在计划中所列举的事件最好能够明确方法,因为我们的有些工作就是重复性地工作,有些方法也有可能是固定的,甚至是有规律可循的,所以在计划中最好能够体现工作方法。
8、善于总结反思。在做工作计划之前,最好是梳理一下以往不同时期的工作方法方式,如果有必要的话,最好要有记录,记录我们在工作中的一些创新方法方式,其实总结反思就是对我们制定计划的一个反馈,这个反馈我认为是必须要做的,它可以避免错误性的工作。
9、共享性。我们在工作中交往的对象基本上都是同事或者是伙伴,在有必要的情况下可以参考一下别人的工作计划,这样对你制定工作计划更有导向性,所以在制定工作计划时候有些内容可以共享,这也是信息社会对人的一种基本要求,或者说是人的一种基本素养。
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