1、耐心。为什么把耐心放第一位？如果没有耐心，没有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的认识到所要面对的问题，才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心，才能把事情看得更远，才能做事情越来越有效率。
2、不断优化做事情的方法。工作是永远做不完的，在辛勤工作的同时，也要留下空闲的时间想想怎样优化工作，有哪些工作通过什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有价值。不断创造出好的工作方法，这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍，与人交流，自我思考感悟，甚至去充电培训，寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的，不要纠结于一时间的效率，保持一颗恒心去改进工作方法，让工作和生活学习的时间分得开，长久来看总能把工作做得更好。
3、确定长远目标。目标不同，所追求的也不同，时间精力安排的也不同，对待分清事情的主次看法也不同，对事物的理解也不同，做事的动力和方法自然也不同了。比如，一个兵王不能和一个统帅比效率，各有所长。世界上没有一片不同的叶子，每个人也会不同。当年同样是建筑工的人，一些成了老师傅，一些却成了建筑商，差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力，也决定了一个人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更为重要的，当然，前提条件是不要好高骛远，踏踏实踏实把手头上的工作做好。
4、不要钻牛角尖，过于追求完美。日子要一天天过，事情要一件一件做，今天有了奇迹，明天不一定会有奇迹发生，每件事情也不可能做得一样子完美，不要厚此薄彼，这样子容易会把日子过乱，这样子容易会把事情做混，记得一点就行了，有时候不得一百分也没关系，不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了。更快的量变到质变，就是更有效率，所以不要事事追求完美。
5、保持旺盛的精力和清醒的头脑。学会休息，学会锻炼。休息好了，身体强健了，工作自然效率就高了。而事实上，人生不如意十有八九，有时候工作起来真的没有多少时间休息和锻炼。记得曾有个伟人，练就了无论在何时何地，只要有时间就能进入深度睡眠的功夫，这就是她无论休息时间多少，都能保持旺盛精力的原因，不要因为休闲时间少，就少休息，而要练出一身休息的功夫。当然，还有无论多忙，也要适当锻炼。这些总是好的。小时间的休息，也能让头脑更灵活，小时间的锻炼，也让人动作更敏捷。这些都让工作更有效率。
6、分解目标。长远目标确定后，把长远目标分解开来，看看目前所在的工作能实现那些目标，这样子一部分一部分地去完成长远目标，最后，长远目标会水到渠成的完成了，这样子，工作也会共有效率，更有动力。比如，建筑工最后成为建筑商，他在当时肯定会了解建筑工的工作性质，和建筑材料的构成，最以后承包甚至建筑楼房打下第一步基础。这就是工作的一种效率吧。和把复杂大件的工作，简化分解成小段简单的工作的方法是一个样的。
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