1、转接总机电话;
2、协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递;
3、管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份;
4、承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行;
5、协助人事办理人员离职,入职的相关手续;
6、快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作;
7、及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知;
8、信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作;
9、会议结束后清理会议室;
10、协助好各部门组织公司活动等事宜;
11、协助各部门打印相关信息;
12、协助部门领导完成办公室日常事务。
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