1、移动办公椅时，要小心轻放，不要随意在地上拖拽，容易划伤或损坏椅腿。
2、长时间使用后，要经常拍打久坐部位及其周围，因为久坐在一个地方非常容易造成局部凹陷变形，频繁拍打可以帮助椅垫恢复和恢复韧性。如果是真皮的办公椅，要注意防晒。暴露在强光下会损伤皮质，不要将皮革制成的椅子放在有高温热物的地方。
3、清洁座椅时，不要用力太大，因为很容易损伤表皮。如果真皮办公椅上有污渍，可以先用抹布蘸肥皂水擦拭，然后记得用清水清洗，以免腐蚀。
4、使用办公椅时，尽量保证重心作用在气动杆中间，以保证气动杆的正常运动。长时间使用后，务必检查螺丝或旋钮是否松动。如果松动，要及时拧紧，确保安全。
5、办公椅的扶手不能坐人，也不要放重物以免压坏。
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