法律服务建议书范文
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致:XXX有限公司
衷心感谢贵公司领导对我们的信任,给予我们向贵公司提呈法律服务建议书的机会。根据我们多年来在法律服务实践中积累的经验,现提出如下法律服务建议:
一、本所简介
XXXX律师事务所是按照“专业化、规模化、高起点”的标准和要求、经XX省司法厅、XX市司法局批准设立的大型综合性律师事务所,是一家奉行诚信务实原则,集专业化、协作化、国际化于一体,在西部律师行业中规模最大、居于先导地位的合伙制律师事务所。
XX位于XX市草市街69号,拥有近3000平方米的自主办公场地,配备了一流现代化信息、通讯、网络管理系统,其规模化运作模式,优雅、舒适的办公环境堪称西部一流,是XX省委政策研究室、XX省高级人民法院政策研究室的定点指导单位。
XX现有专职执业律师100余名、律师助理30多名、行政人员10多名。三分之二以上的执业律师毕业于国内外著名学府,三分之一以上的具有双学位或硕士、博士学位,其中多数律师兼具非法律专业背景,如高级经济师、工程师、注册会计师、注册税务师、注册资产评估师、管理咨询师等,近二十位律师来自于公、检、法、司等政法部门,部分律师还曾在美国、法国、日本等国学习及工作过,能熟练运用外语为中外客户提供专业的法律服务。各类人才的聚集与专业知识的精深,铸就了XX的迅速成长和发展壮大。
XX致力于成为对中国法治和社会进步有积极影响的律师组织。为达此愿,XX人将秉承锐意进取、踏实专注、精益求精的作风,注重发掘和运用在中国特殊的法律环境下解决法律实务的灵活策略与方法,在工作中寻求有效的解决方案,更好的服务于客户,在成就客户事业的同时,成就XX的事业。
XX倡导团队精神。在激励律师充分发挥个人能力的同时,更注重团队协作,通过设立诉讼仲裁部、建设工程和房地产业务部、公司法律事务部、金融证券业务部、知识产权业务部、国际业务部、医疗法律事务部等专业化的法律服务部门,实现各类人才及其知识结构的优化整合,以相互协作、优势互补、整体服务的一体化团队服务方式,为客户提供同行业中更有效的专业法律服务。
XX注重与客户的长远合作关系。在为客户服务时,注重用务实、创新和更具长远眼光的方法,发掘和运用在中国特殊的法律环境下解决问题的灵活策略与方案,以保护客户长远的根本性利益,实现客户的可持续发展目标。
XX富有活力的人力资源机制保证其拥有同行业最优秀的律师。XX的员工专注、严谨、进取,并能认同和融入XX文化。同时,XX通过参加各种学术交流活动,以保证XX律师在学术水平、思想理念、职业修养上与世界同步,从而为客户提供高水准的专业服务。
XX团队是学习型、思考型、务实型团队。XX深刻了解国际规则、国际惯例和中西方法律制度及环境的差异,以国际化的视野和实务化的经验处理纷繁复杂的法律问题,前瞻性地预防和化解法律风险,以创造现实价值,在国际法律事务、公司法律事务、工程建设和房地产法律事务、金融证券法律事务、并购法律事务、高科技及知识产权事务、诉讼与仲裁等诸多领域内,高效、快捷的为客户提供超越其期望的专业法律服务。
常年法律顾问服务是XX为客户提供纵深服务、创造价值的重要方式。XX运用其全部资源,根据客户的具体要求和行业特点,选派对该行业有较深背景的、严谨务实、精干灵活的专业律师组成工作组,提供专业、全面、优质高效的服务,以满足客户高强度、快节奏的专业法律需求。凭借精深的专业知识及优良的团队组合,XX律师先后为数百家企、事业单位和国外在蓉企业提供了高品质的法律服务。
XX注重与客户的长远关系,力求与客户共同成长。XX信守“人员到位、时间到位、责任到位”的承诺,对客户的每一个法律问题,探索多种解决方案,反复比较、分析其利弊,寻求更具长远的、务实的方案,为客户提供更有实际价值的专业服务,帮助客户消除或最大限度地降低法律风险。
XX为客户专门设立了客户服务中心,及时、全面的与客户沟通。XX重视客户的需求与反馈意见,研究、分析对客户有影响的法律经济信息,关注客户行业的竞争与商业机会,把握行业发展趋势与方向,向客户提供有价值的对策与建议,为客户寻求避免法律风险的最佳方案或途径。
二、长期致力于建设工程法律事务
为了适应不断发展扩大的建设工程法律业务之需,XX率先倡导并在事务所内组织成立了建设工程和房地产业务部,密切关注建设工程和房地产行业及市场的发展状况,及时掌握建设工程和房地产方面的最新立法动态和趋势,注重研究建设工程和房地产市场的相关法律问题,将法律服务与建设工程和房地产行业的特点紧密结合,努力为客户提供各种优质高效的法律服务。业务部律师均在国内外从事过大中型建设工程和房地产的法律服务工作,能够为建设工程和房地产领域全方位地提供优质高效的专业化法律服务:
参与相关企业的组建和设立;
进行项目开发的法律分析与策略研究;
协助申请征地、受让土地,或进行土地使用权的有偿出让、转让、抵押;
协办土地征用、房屋拆迁手续及相关的补偿事项;
协办各种许可和审批手续;
参与建设工程和房地产项目运作中的各种谈判并出具相关的法律意见;
拟定各种合同性文件或对合同进行审查并出具法律意见;
为招投标活动提供专业的法律服务;
参与建设工程和房地产开发的施工合同管理;
准备工程索赔报告,参与或代理索赔与反索赔;
代理建设工程和房地产方面的诉讼与仲裁等等。
业务部律师不仅深谙我国建设工程和房地产行业所适用的法律法规,而且熟悉与此相关的建设工程与房地产方面的专业知识。深厚的建设工程方面的专业知识和法律理论与丰富的实践经验的完美结合,正是XX律师从事建设工程和房地产法律业务的特色与经验的集中体现。由业务部唐毅律师与人合著的《FIDIC合同条件(红皮书)的实务与争议处理》,近期将由人民交通出版社出版发行。
XX建设工程和房地产业务部向来注重巩固并发展与有关管理部门和中介机构的关系,与建设主管部门、城市规划部门、国土资源部门、交通行政主管部门以及投资银行、会计师事务所、工程造价师事务所、资产评估师事务所等有着十分融洽的业务工作关系。
三、工作范围和内容
我们将通过各种主动性、预防性的法律服务活动,为贵公司提供全方位的法律服务,帮助贵公司的各项活动及内部管理等规范、有序的进行,帮助贵公司消除或最大限度地降低和减少各种法律风险,为贵公司总体建设和发展目标的实现以及各项活动的顺利进行,提供强有力的法律支持。
1、为公司总体建设、发展目标的实现和领导的决策提供法律咨询,当好法律参谋
我们将在深入调查研究、深刻把握贵公司的总体建设、发展目标基础上,针对贵公司遇到的可能影响总体建设和发展目标实现的各种涉法问题,进行反复比较研究,分析其原因、利弊或可能产生的后果,探索多种应对措施或解决方案,并通过提供专题研究报告、参与重大项目的策划和谈判、提出法律意见或建议等形式,为贵公司提供更有实际价值的专业服务,促进贵公司总体建设和发展目标的实现,为领导的决策当好法律参谋。
2、为各部门的业务活动提供法律服务
通过咨询和提供书面意见等形式,为贵公司有关业务部门的业务活动提供优质高效地法律服务。
3、促进公司形成良好的法律环境
依照贵公司的统一安排,通过开展法律讲座、法律培训以及提供法律和经济信息等形式,就公司日常事务、项目建设等过程中常见涉法问题及其处理,与公司领导、干部和员工进行深入的探讨和交流,不断增强法律意识,改善法律环境,从根本上减少各种涉法纠纷,降低法律风险。
4、协助公司完善各项规章制度
通过参与清理、修改、起草等工作,协助贵公司建立、健全能够反映客观规律的科学的规章制度,真正做到人人有专责、工作有程序、办事有标准,从而保证贵公司的经营活动和管理活动规范、有序地依法进行,促进经营水平和管理水平的不断提高。
5、协助贵公司理顺和处理各种内外法律关系
通过咨询、建议、协调、参与处理等形式,协助贵公司和贵公司有关部门理顺、处理好各种法律关系,如与有关行政管理部门、地方政府、企事业单位、中介机构等的关系,公司内部各部门、各单位之间的关系以及在公司各种活动中可能涉及的其他关系。
四、工作方式
我们将通过以下方式来开展法律服务工作:
(一)沟通与交流
准确了解和深刻把握贵公司的项目、现状、理念、目标、法律需求等情况,是做好法律服务工作的基础。为此,在法律服务过程中,我们将必须不断加强与公司各方面的沟通与交流。
我们将通过访谈、问卷、咨询、现场观摩等方式,与贵公司领导决策层、公司管理层以及员工进行经常的、广泛的沟通与交流,了解和把握公司的'总体建设和发展目标、具体的法律需求、各种法律关系的现状和走向,熟悉各部门、各单位的性质、任务、职责和特点,积极宣传依法管理、依法建设、依法经营、依法维护自身合法权益的理念,从而把法律服务工作真正融入到公司的总体建设和发展目标之中,融入到领导的决策之中,融入到公司日常的经营和管理活动之中。
(二)研究与计划
在做好沟通和交流的基础上,我们将针对了解的情况和发现的问题,就如何做好法律服务、解决现存的涉法问题等进行专门的分析和研究。
注意进一步细化和适时调整法律服务工作的范围和方式,并制定出法律服务工作中的目标和规划,使我们提供的专业法律服务真正适应公司经营和管理需要。
(三)执行与实施
我们将严格按照双方合同的约定、贵公司的要求以及我们的承诺,通过咨询、审查、提出法律意见或建议等形式,对目前公司各部门或单位遇到的涉法问题及由此可能产生的法律后果和应对措施,提出切实可行的法律意见或解决方案,供贵公司领导或有关部门参考,并积极参与各种涉法问题的处理。
(四)总结与提高
我们将每月到贵公司有关部门或单位走访,定期听取各方面对我们工作的意见和要求,并有针对性地对法律服务工作进行总结,找出不足和薄弱环节,不断改进我们的工作,提高服务质量。
每半年向贵公司提供一份法律服务工作报告,对法律服务工作的情况及时进行总结、分析和汇报,找出差距和不足,不断改进工作。
五、工作团队
我们将选派业务精通、经验丰富、严谨务实、精干灵活的专业律师组成工作组,提供专业、全面、优质高效的法律服务,以满足贵公司高强度、快节奏的专业法律需求。
六、工作步骤和安排
1、每月至少2次定期地到贵公司及下属单位现场办公,了解情况,进行相关的沟通和交流,处理有关涉法事宜。
2、应贵公司及其所属单位之约,不定期地前往贵公司或其所属单位解答法律咨询或处理相关涉法问题。
3、应贵公司的要求,起草、审查、修改各种合同或法律文件。
4、受贵公司的委托参与重大项目的策划和谈判,或对涉法事项进行专题研究,进行相关的法律论证,出具法律意见。
5、受贵公司的委托代理参加仲裁、诉讼以及行政听证、处理程序。
6、根据贵公司的要求,开展法律讲座。
7、随时为贵公司及所属单位就有关涉法问题提供电话咨询。
七、法律服务成败的关键
在影响法律服务成败的诸多因素中,我们认为以下几个方面是至关重要的:
1、贵公司与律师双方的彼此认同和充分信任,是引领双方取得双赢、走向成功的坚实基础和良好开端。
2、律师充分了解和掌握贵公司的法律需求,贵公司能够认识和发挥律师的作用。双方建立起了融洽的关系,在合作过程中形成了目标一致、配合密切、相互协调的有机整体。
3、贵公司认真负责地提供真实、准确、详尽的信息,以使律师能够准确了解和深刻把握贵公司的战略目标、经营情况以及发展变化等重要问题,从而有针对性地及时提供各种专业法律服务。
4、律师以维护贵公司利益为已任,认真履行法律服务的职责和义务,把自己融入贵公司的发展目标和各项业务之中。
5、有针对性的制定并实施法律服务工作计划。情况变化时,为确保法律服务的质量和效果,能够适时地对工作计划和安排做出合理的调整。
6、双方沟通的渠道顺畅,真正做到了信息、专业知识等相关资源的共享。
八、我们的承诺
为做好法律服务工作,我们郑重承诺:
1、严守贵公司的秘密;
2、确保人员到位、时间到位、责任到位;
3、以更严谨、更专注、更灵活、更深远、更务实的“五更精神”,勤勉尽责地开展各项工作,为贵公司提供全面周详、优质高效的专业法律服务;
4、按照有关规定和律师业公认的标准,严守律师职业执业纪律和职业道德规范;
5、及时为贵公司提供有助于建设目标实现的知识、人才、服务及信息资源。
九、费用建议
根据国家发改委、司法部《律师服务收费管理办法》(发改价格[2006]611号)第三、四、五条的规定和XX省物价局、XX省司法厅《关于印发XX省律师服务收费管理实施办法及标准的通知》( 川价发[2008]246号 )的相关规定,律师服务收费实行政府指导价和市场调节价,政府指导价的基准价和浮动幅度由各省、自治区、直辖市政府价格主管部门会同同级司法行政部门制定(主要包括各类诉讼案件);实行市场调节的律师服务收费,由律师事务所与委托人协商确定(主要包括法律顾问及并购、改制等其他非诉法律事务)。
因此,我们的收费一般是在充分考虑了与法律服务事务相关的各种因素后,通过与贵公司的友好、坦诚协商,寻求一个双方共同认可的平衡点,达成一致意见,从而确定律师费的具体金额和比例。
律师费的收取通常考虑以下因素:
1、委托事项的标的大小;
2、委托事项的复杂难易程度;
3、完成委托事项所需耗费的人力、时间及费用;
4、完成委托事项所需承担的责任及可能产生的风险;
5、完成委托事项给委托人带来的利益或减少的损失;
6、律师事务所与委托人的合作关系;
7、律师的社会信誉和工作水平;
8、律师行业的惯例等。
以上建议供贵公司参考。我们期待着与贵公司就相关问题作进一步的沟通和交流。
XXXX律师事务所
二〇一二年五月
XXXX律师事务所
地址:XX市草市街69号
联系电话:(专业代理刑事案件)
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