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管理建议书的作用范文

时间:2023-08-21 16:33:16 文/张东东老师 建议书学文网www.xuewenya.com

管理建议书的作用范文

  篇一:给公司管理创新的建议书

  作者:王运光

  本建议书共分如下八大项:

  一:企业文化建设

  二:关于培训

  三:关于员工业余文化活动

  四:关于创新

  五:关于品质检查

  六:员工激励与自我激励

  七:人才的培养与储备

  八:认真对待辞职的员工

  一、企业文化

  企业文化对一个企业的成功起着关键性的作用。一种健康的企业文化能向全体员工提供使其受到鼓舞、激励的共同价值观,会对所有的员工产生吸引力。此时,人们会在内心深处产生一种精神力量,自觉地把这种共同价值观作为自己生活中不可缺少的组成部分来追求,为它的实现而竭尽全力,并从内心感到自豪,从而在企业内部形成一股合力,促进企业不断向前发展。

  企业文化包含了企业管理的所有:愿景、经营、战略、创新、精神、管理、用人、道德诚信、质量品牌、服务、团队、学习、竞争、安全、社会责任等等。

  因企业文化已包含了本人第二至第九项目的所有,所以本人就不在此引用那些谁都明白的关于企业文化的概念或定义了。

  二、培训

  世界500强的企业或者任何大型的企业无不重视企业培训。因为培训可以提升企业的核心竞争力;培训是高回报的投资;培训可以塑造完美的企业文化。

  培训是保证快出人才、多出人才、出好人才的必由之路,也是企业核心竞争力提升的必由之路。

  据美国培训与发展年会统计:投资培训的公司,其利润的提升比其他企业的平均值高37%;人均产值比平均高57%,股票市值的提升比平均值高20%。企业每对培训投入1美元,产出就高达50美元。企业收益与培训之间的关系如图所示:

  八十年代,世界各国的企业还是将培训化为人力资源中的一部分,进入90年代,西方国家企业、世界知名企业越来越感受到培训对企业的重要性,培训逐渐成为公司或集团的独立部门运作,大型公司都有它自己的培训部或培训中心。

  建议公司成立培训部或中心。

  为什么需要成立独立的培训部呢?因为培训涉及到:

  1、职业道德基本常识;

  2、团队建设;

  3、拓展训练;

  4、学习组织与班组建设;

  5、岗位职务描述;

  6、培训项目开发;

  7、培训课程开发;

  8、企业培训教学工作;

  9、培说评估;

  10、培训质量管理体系建设;

  11、现代培训技术应用;

  12、人员素质测评;

  13、培训教材开发。它是一个专业性非常强一项管理工作。

  而实际上,企业本身的任何管理,都可以通过培训来完成或起到辅助的作用,包括企业文化建设、员工业余文化、创新、品质检查、员工激励与自我激励、人才的培养与储备、凝聚力、员工的招聘与辞职等等。

  培训还能从自己的队伍中培养人才;能让爱学习想学习的员工得到发展的机会;通过培训建立学习型组织。

  成立培训部,组建全公司的培训体系,指导各班组、部门、各管理处如何进行培训?如何开发培训项目?如何开发培训教材?培训课程如何开发?如何评估培训?如何对培训教学进行管理等,培训是企业文化重要的组成部分,许多世界500强企业以它独特的培训体系和培训文化在全世界成为品牌。

  一、员工业余文化活动

  员工业余文化活动是企业文化的一部分,它对团队建设起着很大作用,员工的业余文化活动,也能反映出一家公司或一个团队的文化素养、团队氛围和团队成员身上散发出来的活动颜色。

  业余活动对管理有很大帮助作用:举例说明:曾经在荔城花园工作了1年半的一名保安叫邓书军,他后来学了电工,因为学习时间问题而被迫辞职了,后来他应聘去了增城锦绣花园,增城锦绣花园的规模超过我们红树湾的规模,他做了保安领班,他打电话告诉我,他用他在荔城工作学习的荔城花园员工业余活动模式在锦绣花园推广,他如今成了锦绣花园管理处的香勃勃,他打电话告诉我,是他改变了锦绣花园的团队凝聚力,如今他被提拔为试用期主管。

  我们《百利行》报刊的编辑同志总是很苦恼没有什么新闻、投来的稿件,事实上,业余文化活动如果公司做大做强了,想必编辑同志到时就要筛选了。多进行一些书法、绘画、散文、或命题论文赛,半年或一年进行一次大型员工竞赛活动,文体都行,我们很容易犯一个误区,要么组织一次运动会,其实我认为应该搞文体赛会,演讲、歌唱、辨论、专业技能大比武,半年度搞一次公司劳模巡讲等等。这样,公司的报纸内容就拓宽了,我们的报纸,工作性太强了,要改革,不然的话,就是两个可能:

  1、慢慢办不下去了;

  2、继续办,但员工参与的也就越来越少了,任何东西它不能脱离群众大众,而我们现在的报纸,又不像纯是员工报,又不像是完全针对业主,所以,它在20xx年应该有个

  定位,不能定好位,就很难办好。而我个人较主张以内部员工为中心来办这个报,首先让它有很强很鲜活的生命力,员工都拥护,我们办得火热朝天的话,自然能吸来业主的关注和喜爱。

  现在管理处多了,就可以利用管理处与管理处之间,部门与部门之间进行一些良性竞争,工作性质的和业余爱好性质的,在这方面做得好的,公司型的会议上点名表扬,在报纸上通报表彰及宣传,让那些落后了的部门、班组、管理处感到要追赶加油或快快学习兄弟单位好的现象或模式,员工们也都以各自的团队拧成了一股绳。起到了团队凝聚力、向心力的好作用。

  在业余文化活动方面,公司要重视,要抓,但推崇各自的优势与特色,当发现好的,立即在全公司来推广,目的是,任何好的东西,创新型东西都让它成为全公司的,而不是一个班组、部门或一个管理处的,建议公司人秘部在20xx年将这一块发挥它的作用。

  二、创新

  关于创新方面的概念、道理、定义铺天盖地,但它万变不离其中,道理都是相同的,创新就是企业的生命力。那么我们公司要如何创新呢?我们创新工作如何开展呢?我们用一年的时间,能创出多少新的东西出来呢?这就需要重视与管理。

  本人建议,公司每月或每季定期进行创新座谈会、报告会、总结会。总结我们一个月来管家部方面、维修部方面、秩序部方

  篇二:管理提升的几点建议

  后勤管理的几点建议

  学习贯彻17大精神,是当前全党和全国各族人民面临的重大政治任务,也是机关事务管理部门面临的首要政治任务。我们要朝着17大精神指引的方向,进一步加强和改进机关事务管理工作,充分发挥“管理、保障、服务”的职能作用,为实现繁昌县“争当全省县域经济发展排头兵和城乡一体化先行区”作出应有的贡献。

  一、 学习贯彻17大精神,进一步强化自身建设

  机关事务管理是党委、政府工作的重要组成部分,无论是机关管理、对外接待、服务领导、内部保障等都至关重要,特别是作为新成立的科局,必须要做到保障有力、服务到位。因此,通过学习贯彻17大精神,进一步加强自身建设,提升服务水平。

  加强学习研究是做好机关后勤工作的必须。随着*市场经济的发展、机关工作现代化进程的加快,后勤工作遇到的新情况、新问题越来越多,做好机关后勤工作的难度也越来越大,单凭经验和热情已远远不够,必须加强学习。通过学习,努力建成一支政治强、业务精、作风正的干部职工队伍,克服了人少事多的现实状况,各项机关后勤管理工作有效开展。

  二、 学习贯彻17大精神,进一步强化效能建设

  机关事务工作是政府效能建设的重要组成部分,是保障和推动机关效能充分发挥的前提和基础。作为机关后勤人员,要把17大精神学深学透,真正把党的17大精神贯穿到后勤各项工作的始终,努力实现效能建设向各项具体事务延伸。

  严格考核、落实责任是深化机关效能建设、发挥效能作用的重要环节。为保证效能建设取得实实在在的成效,我们本着“实事求是、客观公正、奖惩结合”的原则严格考核,明确奖惩,督促和激励全体干部职工在各自的岗位上尽职尽责,实现各项工作提速增效。

  把效能建设与机关后勤工作紧密结合,在推进工作中体现高效能,将效能建设作为推进后勤管理质量全面提升的重要抓手,建立机关后勤管理新机制,推进管理科学化、制度化、规范化,全面提升后勤管理的质量和效能。牢固树立机关后勤为经济社会发展服务的观念,不断推出卓有成效的服务项目,实现后勤服务从浅层次向高层次、从单打一向全方位、从被动型向主动型转变,实现后勤服务效能、后勤管理效能、后勤保障效能的全面提升。

  三、 学习贯彻17大精神,进一步强化节约型机关建设

  机关事务的各项日常管理,既要高标准、规范化,树立良好的对外政务形象,又要低能耗、高效率,有效降低行政管理成本。为此,我们要从全面落实科学发展观的高度出发,扎扎实实开展节约型机关建设活动。牢固树立节俭务实的理念,花最少的钱,多办事、办好事、办成事。

  勤俭节约、降低成本是新时期机关后勤工作必须坚持的准则,我局始终把强化后勤工作节约意识、推进节约型机关建设作为一项重要工作来抓。首先是倡导局机关资源节约自律行为,要求局机关人员从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一张纸、一分电话费的良好习惯,做资源节约的表率。为将资源节约的制度要求细化到每一个管理环节,每一个工作时段,我们从节约水、电、纸张、耗材等方面制定了具体的节约管理措施,加大监督检查力度,将资源节约落到实处。今年夏天,根据县委大院的实际情况,我局印发“关于节约用电的通知”送到大院各单位,并会同“四大班子”办公室对通知的执行情况进行检查,使各单位的办公用电都能控制在规定的范围之内;坚持“高效利用、节约使用”的原则,全面加强县委大院的节水、用水管理工作;加大对县委大院各种耗能设施、设备的巡视检查,对高耗能的设施、设备,如县委小礼堂的空调等,及时采取有效措施,做好设施、设备的日常维护与保养,使各类设备始终处于良好的状态,延长使用寿命,在保证各项工作正常运转的前提下,把运行成本降到最低。在公务接待过程中,我们一方面严格按照县领导关于“既让客人满意,又厉行节约”的要求和《繁昌县公务接待工作暂行规定》的文件精神,严格公务接

  待标准,坚持实行接待审批制,有效避免了不必要的接待和浪费,节约了财政资金。另一方面,我们完善管理体制,健全工作制度,在厉行节约的基础上不断提高接待水平,使公务接待工作真正为经济社会发展服务。

  以科学发展观统领全局不断提高保障服务和经营发展水平

  机关事务管理部门要全面落实科学发展观,推进改革,创新机制、制度,正确处理好经营与服务的关系,不断提高保障服务和经营发展水平,完善管理体制,加强国有资产管理,积极推进节约型机关建设,为建设廉洁、务实、高效政府机关提供有力保障。

  一、正确处理经营与服务的关系,搞好协调发展

  怎样搞好机关后勤工作,没有一个模式,经营好既为国家创造税收,又能产生经济效益,经营不好要亏损负债。关键是要更新观念,转变理念,理清思路,用全新的视野和路子,运用市场机制办后勤。不注重经营发展,服务工作水平不能提升,机关事务工作不能协调发展,而且逐步萎缩;没有作为,必然导致没有地位。一心一意谋发展,发展是破解所有难题的关键。要坚持“两手抓”,一手抓服务,一手抓经营,健康协调发展。一方面必须牢记,保障服务是我们的主要职能,离开这个主旨,机关事务管理部门没有存在必要;另一方面必须清醒认识,没有经济支撑的服务工作,路子将越走越窄。经营工作要打破计划经济模式办后勤,运用市场机制运作后勤经营工作。

  二、深化改革创新机制,充分调动广大干部职工的积极性

  集中精力谋发展,就是要创新机制、制度。建立与市场经济要求相适应的分配和用人机制。大力改革分配和用人机制,坚持分配向有业绩、贡献大的优秀管理人才倾斜;坚持德才兼备的原则,大胆使用政治上靠得住、能力强、

  成绩显著的干部,形成大家想干事、肯干事、干成事的机制和良好氛围。

  三、进一步完善管理体制

  (一)转变管理职能。

  当前,转变机关事务管理职能,要重点抓好以下几个方面:一是规范管理职能。随着*市场经济体制的逐步完善,机关后勤工作将逐步实现社会化。要按照政府机构改革的要求,科学规范管理职能,以资产管理,以保障高效运转为目的,切实加强国有资产、基建投资、政府采购、公务保障、后勤服务的管理,抓好制定规划、建立制度、完善标准、配置资源、组织服务等工作,保证管理职能到位,更好地发挥机关事务管理部门的职能作用。二是合理设置机构。这是完善机关事务管理体制的组织基础。既要健全组织,加强管理;也要坚持精简、统一、效能的原则,优化组织结构,切实解决机构设置不合理、职能重叠交叉、管理权责脱节等问题,提高管理效率。

  (二)改进管理方式。一是强化统一管理。

  按照责权利相统一的要求和精简、统一、效能的原则,以提高行政管理效能,进一步加强机关事务工作的集中统一管理,切实解决职能分散、权责分离、资源浪费的问题。二是坚持科学民主决策。机关事务管理部门管钱、管物、管工程,一旦决策失误,就会造成损失和浪费。为此,要按照全面推进依法行政,健全科学民主决策机制的要求,严格按照法定权限和程序行使权力、履行职责,不断完善群众参与、专家论证、领导决策相结合的决策机制,真正做到依法、科学、民主决策。三是改革管理方式。在管理方式上,要强化宏观管理,结合国家宏观调控政策,制定和实施机关事务管理政策,逐步建立健全机关后勤服务市场体系,通过市场准入、监管、效益评价等手段,规范后勤服务市场行为。在管理方法上,要转变为依靠经济和法律手段实施管理。在管理手段上,要推广信息化、网络化等现代管理手段,提高科学管理水平。在管理监督上,要不断完善审计监督制度、基建监督制度和责任追究制度,做到有权必有责、用权受监督,为政府各部门提供更加规范和有力的服务保障。

  (三)四、进一步加强资产管理,提高使用效益

  要建立健全经营资产、非经营性资产、自然资源资产等监管体制,防止国有资产流失。行政事业单位资产是国有资产的重要组成部分,是保障机关正常运转的物质基础。机关事务管理部门承担着行政事业单位资产管理的重要职责,要针对目前资产管理中存在的产权管理不到位、配置不合理等问题,进一步加强国有资产管理体制改革创新的研究,不断提高使用效益。要充分挖掘丰富的后勤资源,发挥资源优势,通过优化配置,有效整合,充分发挥资源在提高经营竞争力、提高经济效益、提升服务水平中的作用,进一步提高后勤资源的开发利用水平。

  (一)强化资产权属管理,健全管理体制。

  一是强化资产权属的集中统一管理。由机关事务管理部门对行政事业单位房产等国有资产实行集中统一管理,有利于解决部门之间资源配置标准不一、相互攀比和资产重复购建等方面的问题,有利于合理配置和有效使用存量资产,有利于节约财政资金、降低行政成本、提高保障能力,防止国有资产流失。强化资产权属的集中统一管理,就是要对行政事业单位资产实行统一规划、统一标准、统一购建、统一处置和统一绩效评价。二是建立健全资产管理制度。要根据行政事业资产的不同性质和作用,建立科学合理的资产购建、配置、调剂、处置制度,建立授权管理与委托管理制度,实现资产管理的规范化和专业化,提高资产的使用效益。

  (二)改革和完善资产运行机制,加大资本运作力度。

  更大程度地发挥市场在资源配置中的基础性作用,提高资源配置效率。按照这一要求,要充分引入市场机制,改进资产形成、使用和处置管理。在资产形成环节,通过实施政府采购、推行基建工程项目代建制,利用市场竞争机制降低资产购建成本,提高资产质量。在资产使用环节,可探索试行租金制,通过建立定额标准和结算制度,抑制资产使用部门的不合理需求,减少财政支出。在资产处置环节,建立健全资产调剂和处置制度,优先利用多余存量资产满足资产增量需求,严格非经营性资产转经营性资产审批制度,充分运用拍卖、竞价、租赁等形式,及时处置闲置资产,回收报废资产残值,避免资产流失和资源浪费。要进一步强化资本运作。充分利用自有资金、闲散资金、沉淀资金,集中调度,通过内部借贷、项目合作、合股等方式,提高资本效益。

  (三)建立健全资产监督评价体系,提高资产管理绩效。

  一是加强信息管理。建立资产管理信息系统,完善资产信息统计、报告和公开制度,通过动态公开的信息监控机制,约束资产管理行为,促进资产管理效率的提高。二是建立评价机制。实行多个部门共同参与对资产管理的成本效益进行分析评估,将资产管理绩效纳入预算拨款和管理人员政绩考核的`指标体系。三是加强审计监督。促进财政预算的严格执行,杜绝资产管理过程中的违规行为。同时进一步强化内部管理,规范业务流程,落实责任制度,提高内部监督水平。

  五、创新服务方式,全面提高保障服务水平

  去年初,在全省机关事务工作大会上,我把机关事务工作概括起来为“六子”,其中经营工作解决一个“票子”,服务工作主要是管好“五子”即:“房子、孩子、车子、肚子、院子”。近年来实践证明,管好“五子”,全面提高服务保障水平,就是要加快硬件设施建设,夯实服务基础;同时,认真抓好软件建设,提高服务质量和水平。同时,通过创新服务方式、增加服务内容,突出人性化服务,艺术服务,微笑服务,不断提高服务水平和服务质量,受到干部群众的赞誉。

  六、加强制度建设,推进工作规范化、制度化、科学化

  制度建设是带有根本性、全局性、稳定性和长期性的一项基础工作,解决各种问题都应在制度建设上下功夫。要紧密结合机关事务工作实际,坚持依法行政,推动制度创新,完善决策机制,用好机制调动广大干部职工积极性,用制度管人管事,推进工作规范化、制度化、科学化,使各项工作有条不紊,从容不迫,紧张有序。要认真查找工作中存在的问题,探索工作的特征与规律,进一步加强制度建设,真正形成用制度规范行为、按制度办事、用制度管人的有效机制。制度建设关键在于落实,要下大气力、真功夫,把各项制度真正落到实处。

  抓制度落实是艰苦细致的工作过程,必须抓紧、抓细、抓实。抓紧,就是要有把各项制度落到实处的紧迫感和使命感;抓细,就是对制度落实工作一丝不苟;抓实,就是鼓实劲,干实事,求实效。同时,要继续改革探索,创新制度,要把改革成果用制度的形式固定下来,形成促进发展的长效机制。

  七、推进资源节约型机关建设

  建设节约型社会首先要建设节约型机关。机关事务管理部门作为节约型机关建设的主导部门,一定要高度重视,把它作为一项长期的重要任务抓好。一是加强节能教育。培养和增强节约意识,树立节约观念,努力营造有利于节约型机关建设、建设节约型社会的环境和氛围。二是努力降低能耗。重点抓好节能、节水、节材等工作,通过集中采购和加强管理等办法,做到降低费用,减少能耗。三是提高资金使用效益。健全规范基建投资和公务支出管理,提高政府资金使用效益;四是健全节约能源管理制度。建立节约能源年度预算和节能管理制度,制定机关能源使用定额标准,确保节约型机关建设取得实效。

  随着*市场经济的发展、后勤工作现代化进程的加快,后勤工作遇到的新情况、新问题越来越多,做好后勤工作的难度也越来越大,单凭经验和热情已远远不够,按照构建*和谐社会和建设节约型后勤的要求,后勤工作必须紧紧围绕高效优质、运转灵活、管理有序,更好地为领导、为员工、为基层服务,推动各项工作的有效展开的目标。坚持以人为本,牢记服务宗旨,转变管理方式,创新保障模式,推进依法行政,进一步履行好后勤管理保障服务职能,促进后勤事务管理工作开展。

  后勤事务管理工作必须坚持以解放思想为先导,主动适应形势发展和任务变化,自觉从传统的具体服务、封闭服务、自我服务向管理服务、开放服务、规范化与专业化服务转变;必须坚持以资产管理,超前规划节约型后勤建设,努力探索和构建与市场经济体制相适应的后勤事务管理体制和服务机制;必须坚持以搞好“三个服务”为宗旨”,积极推进管理、保障、服务理念的更新,不断提高管理、保障、服务效能,努力为干部职工创造良好的工作和生活环境;必须大力弘扬创新创业创优精神,贴近工作中心,服务发展大局,找准后勤事务管理工作的最佳着力点,与时俱进地拓展工作职能,不断开创后勤事务管理工作发展的新局面。

  (1)目前社会大开放、大发展的新格局,对后勤事务管理工作如何适应形势、服务大局提出了新要求,促使我们必须不断加快自身建设,尤其要在国有资产管理、建设节约型后勤、降低行政成本、提高行政效能等方面有所作为。紧紧围绕“为工作服务、为干部职工服务”这一根本任务,牢固树立“机关后勤无小事”的观念,克服困难,狠抓措施落实,认真地履行管理、保障、服务职能,完成领导交给的各项工作任务,管理、服务、经营、改革等工作才能取得新成绩,后勤事务管理科学化、保障法制化、服务社会化才能取得实质性进展。

  (2)加快行政管理体制改革,提高管理效能、降低行政成本,促进后勤事务集中统一管理规范化建设。坚持把科学管理作为发展的主线,把加强管理作为推进后勤事务管理改革发展的关键环节和根本措施,坚持宏观管理与具体服务并重,不断探索和自觉遵循后勤事务管理的特点规律,创新管理方式,健全管理制度,优化管理手段,提高管理效能。强化科学管理。要进一步树立管理出效益,管理出质量,管理出生产力的理念。在降低行政成本和经济运行成本等方面实施有效管理,促进经济效益和服务水平不断提高,使经济效益再创新高,不断提升后勤事务管理部门良好形象。

  (3)国有资产监管体制不断健全,提高资产管理和使用效益,维护资产安全,加快管理科学化的进程。按照依法行政、建设法制后勤事务的要求,推进后勤事务行政法规建设,建立健全管理保障服务的法规体系,实现职责、机构、编制的科学化、规范化和法定化,从规章

  制度上保证后勤事务管理事业又快又好地发展。要坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化的发展方向,在建立集中统一、权责明确的管理体制,科学规范、系统完善的保障制度和市场导向、多元并存的服务机制上取得新进展,努力实现管理水平、保障能力、服务质量的显著提升。

  (4)贯彻落实节约优先发展的方针,节约型社会建设的不断推进,必然要求后勤事务实行集约化管理,实现行政后勤资源共享,为建设节约型机关创造良好的外部环境。要积极引导后勤干部职工强化资源意识,养成节约习惯;积极借用技术支持体系,优化结构,再造流程,把资源能源节约工作落到实处;积极抓好资产的有效管理,实现资产的整合、盘活、共享和资源节约的最大化,全面推进节约型后勤建设。强化资源节约管理,加强后勤资源节约制度化、规范化管理,制定并实施后勤节能管理办法和节能计划,促进节约型后勤建设,推动节约型社会的发展。

  (5)按照保障法制化要求建立科学规范、系统完备的保障制度。法制建设力度不断加大,对推动后勤事务管理工作立法,完善制度标准体系,加大保障法制化建设的力度,实现机构职能法定提供了机遇。按照以人为本的要求,从解决关系干部职工切身利益的现实问题入手,正确处理公平和效率的关系、依法管理与热情服务的关系、保障合理利益需求与最大限度激发人的潜能的关系,重新审定修改原有的规章制度,完善制度内容,不断提高管理水平。促进后勤事务管理与和谐后勤建设的有机统一。

  坚持市场导向,增强服务保障能力,积极探索后勤事务管理工作为经济社会发展服务的新途径,不断加强对干部职工在新形势下服务需求的研究。进一步理清工作思路,扩大服务范围,丰富服务内涵,努力建立起结构完整、内容全面、形式规范、层次分明的后勤事务保障机制。

  (6)现代服务业的不断发展,对推进构建市场导向、监管到位、规范运转、保障有力、廉洁高效的后勤服务保障体系提供了动力,提高服务规范化水平。坚持服务社会化的改革方向和服务规范化的引领作用,以人为本,转变发展观念,创新发展模式,提高发展质量,力求以最小的投入,产生最好的服务保障效果。根据后勤服务多元并存的实际,着力开展对后勤服务质量的调研论证,本着引进与监管并举的方针,加快建立机关服务准入制度和评估机制,制定服务质量监督管理实施办法,促进后勤服务科学管理、规范管理。

  扎实做好“三个服务”工作,让领导满意,让各部门满意,让广大干部职工满意。

  (7)加强学习研究是做好后勤工作的保障。通过学习,努力建成一支政治强、业务精、作风正的干部职工队伍,加大干部职工培训力度,建立以岗位培训为主的多元化培训机制,广泛开展岗位练兵和技能竞赛活动,全面实施继续教育,改善知识结构,提高业务水平,切实提高后勤工作人员适应现代后勤管理服务保障需要的工作技能,培养多层次行业管理和专业技术人才。

  同时要加强对机关后勤改革发展的研究与交流。深入调查研究,积极探索新形势下后勤事务管理工作规律,找准后勤事务改革发展的最佳点。进一步加强与外单位的交流,加大对典型经验学习,掌握工作动态,凝聚后勤员工的智慧和力量,尽快形成工作互动、网络畅通、信息共享、共同发展的良好工作局面。

  (8)加强内部建设,着力构建和谐后勤。完善内部运转机制。按照优化结构、提高效率的原则,调整职能配置,理顺上下之间、内外之间工作关系;明确职责分工,落实责任制,减少管理环节和层次,提高管理服务快速反应能力;加强制度建设,全面修订和完善各项规章,坚持按章办事,建立健全运行协调、管理规范、服务高效的工作机制。

  加强思想政治工作,关心干部职工工作和生活。不断改善干部职工的工作环境和生活条件,及时帮助解决干部职工思想、工作、生活中的实际困难。注意把握职工思想动态,调动一切积极因素,不断化解矛盾,攻克难题,营造和谐的工作环境。

  认真做好离退休人员的管理、服务和保障工作,关心和落实老同志政治、生活待遇,定期组

  篇三:关于对公司内部管理建议书

  本人进入博尔佳公司已两年, 针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。

  部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。

  以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

  鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:

  一、 当务之急,是设立综合管理部。负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。

  二、 加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。

  三、 整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。

  四、 建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”

  向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

  五、 进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导

  弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

  内部管理改进方案和措施建议

  博尔佳主营业务是机房工程和机房设备,现在市场竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,建议实行内部质量管理体系。具体内容如下: 第一级 综合部日常行为规范及信息收集工作

  规范服务用语,提高对客户咨询问题处理的能力,并对客户来电咨询进行数据统计。进一步整理出公司规范用语,向各部门推行,整体提升博尔佳企业形象。

  控制办公设备维护、办公用品损耗;建立完善的登记制度,对各部门领用办公用品进行数据分析。

  制定卫生责任制,实行每月对各部门卫生检查工作,评选结果贴在公告栏,以此来促进每位员工养成良好的工作卫生习惯。  对技术部门上门服务每周一次回访,并做好详细记录。 第二级 设计部服务规范工作

  针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:

  1、 建立企业战略方针和质量方针。

  以企业战略方针作为企业全体的共同愿景,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。

  2、 设立生日奖金。

  工作满三个月的员工,按身份证出生年月在生日的当月可享受50元的生日奖金。生日奖金以现金发放,配以贺卡。

  管理中的“胡萝卜”加“大棒”,是激励方式中的一种,适当的物质鼓励,目的在于拉拢人心。

  3、 设立总经理信箱、总经理开放日。

  目的在于两点:

  1)广开言路。俗话说:偏听则暗,兼听则明。

  2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。

  所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,有员工心目中,将是负面影响。

  4、 设立晋升制度、竞争机制。

  优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。

  5、 评选优秀员工,树立榜样。

  榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核。这也是激励机制的一种。

  6、 设立图书角。在整个公司内部,营造学习的氛围。

  7、 创办内刊。

  内刊名为《锄禾人》,运用这种文化参与、文化熏陶的形式,让每一个员工融入到企业文化当中来,让他们能够因为身为锄禾人而自豪。初期可简单些,逐步发展完善。

  8、在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。

  9、 人才青山计划。

  留得青山在,不怕没柴烧。要想在竞争中立于不败之地,人才是关键。公司发展,人才是青山。“青山计划”意在为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司更有序、健康、高效地发展。

  倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

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