部门工作改进建议 篇1
原来的经营营销部分成如今的经营部和采购部,虽然工作各有分工,但是分工还是不分家,工作还是有着紧密的联系,紧密的分工合作,共同在公司更加发挥不同的工作职能,共同努力提升赛重各项业务指标。
对新建的经营部门,作为经营部的一员有义务、有责任、有目标、有理想地去做好部门的工作,做好自己工作范围的事情,同时对做好部门工作有几点建议和一些个人看法,不知妥否?请领导思考定夺!
首先,经营部的工作应该做好职责的分工,明确工作内容及责任范围。工作做得不好,不是任务重、不是员工不努力、更不是领导没有用好人。往往是工作分工没有明确,工作责任没有落实到实处所造成。有些事情落在无人去做的区域,可以说哪个人都可以去做,然而也可以说不是哪个人的事,事情不多的时候哪个员工都可以捡起来做,但是一旦事情多起来了就没有人愿意去管了,最可怕的就是,你处于好心去做,做好了大家相关无事,如果一旦出现什么问题或是麻烦,所有的问题就得你来去处理了,一说到是谁的事时,都会说前面是谁谁做的,后面难道你还得逃脱吗?费力不讨好事谁愿意一而再、再而三的去担当呢?时间一久对于责任不明确的工作事情,大家就会熟视无睹,对工作来说就很难开展。这一点我是感受最深的,常常的热心时时会带来很多烦心,工作的凌乱也就是工作分工不明、责任不细的结果。
其次,部门的工作要打开局面一定得要领导开路。为什么这样说呢?因为每个项目的前期开拓,对于我们公司的特殊性质来说,必须得要领导去开路,因为部门的员工去开拓的话,不管是你的头衔,还是你的权威性、拍板权都得不到对方的信赖,我们的客户(母公司)根本都不把你说的话放在心上,你一个小兵谁甩你帐,说多了人家认为是浪费他的时间,往往还甩出一句话,你们领导是谁?有诚意叫他来和我谈,就这样随便应付打发你了。
最后,对客户的合理要求一定要及时反馈信息。在这一点我们公司做得还不够好,相当一部分原因还是归结在第一点谈到的问题上,还有就是不能满足客户的合理要求也要及时反馈客户的真实情况,让客户信赖我们的工作及相信我们公司能满足他们的供货要求。
说了这些,其实也没有什么多大的建议,个人认为在做好以上三点问题后,再加上每个员工做好自己的工作,恪守其职,不断的提升并优化自己的业务水平,相信我们的部门会做得更好。
部门工作改进建议 篇2
1.“改善工作程序和流程、减少审批环节”是选项中认同率最高的,企业提出“进一步提高办事效率”。建议按照“精简效能”的原则,合理划分和调整部门及岗位之间的审批职能,简化程序,减少环节,加强和改善管理,强化服务,提高效率;根据审批事项的重要程度、难易程度和权限的大小,分不同类型的审批程序,设置相应的.工作流程;还提议改进审批方式,积极推进电子政务、一个“窗口”对外,“一站式”办公、互联审批、主办部门负责制等,提高办事效率。
2.企业认为“加强培训,提高工作人员的职业道德和业务素质”是当务之急。建议通过集中培训、岗位培训、竞赛考核及开展政风行风评议等形式,增强工作人员“以人为本、为民服务”的执政理念和服务意识,提高工作人员的专业技能。企业还建议,应当开展跨部门跨行业学习,以寻找自身差距和不足,努力改进服务质量,提高服务水平。
3.部分企业提议通过“严格依法办事”、“受理厅设置人性化、增加办事指引的相关资料”、“加强服务信息化系统建设”、“更新硬件设施”等提高办事效率,提升服务水平。企业还建议“完善办事制度”,提出依照公开透明的原则,建立和完善办事公开各项制度和措施,明确公开办事的具体环节,规范办事行为,不断提高公开办事的质量和效率。同时,企业认为“建立健全公务员队伍的监督激励机制”,也必须引起重视。
部门工作改进建议 篇3
(一) 加强宣传, 提高单位人员对内部控制的思想认识。按照《行政事业单位内部控制规范 (试行) 》的规定, 单位负责人对单位的内部控制建设负主要责任, 需要单位各级人员参与, 覆盖单位的各项业务, 包括单位层面和业务层面。在具体进行内部控制建设过程中, 需要对各个部门及岗位的业务进行风险评估和流程梳理, 运用多种控制方法, 并将监督评价贯彻到日常工作中来。因此, 需要在单位内部大力开展宣传, 并聘请专业人士进行授课, 讲解内部控制相关知识和具体实施步骤, 提高大家对内部控制建设的思想认识, 让单位领导重视起来, 各部门人员参与进来。
(二) 培养专业人才, 开展内部控制培训和督导。内部控制建设和后续监督评价专业性比较强, 需要懂得审计理论和相关审计方法, 能够合理取证并进行分析, 对于存在的问题能够及时发现并提出整改措施, 是一个长期过程, 因此需要行政事业单位培养专业审计人员, 在专业人员的详细计划下开展相关工作。同时, 行政事业单位每年也应该开展多次内容控制建设培训和内部控制督导, 保证内部控制制度得到有效执行。
(三) 完善行政事业单位内部控制评估体系, 提高执行效果。根据当前行政事业单位现状和内部控制目标, 建立一套合适的内部控制评估体系, 成立独立的评估小组, 设定各种定性和定量目标, 定期或不定期地对行政事业单位的内部控制情况进行评估, 分出等级并进行适度奖惩, 并按规定要求及时完善各项工作, 切实提高单位对内部控制的重视程度。通过独立评估, 各行政事业单位将更加重视自身存在的问题, 并积极整改, 从而提高内部控制的执行效果。
(四) 强化单位管理, 提高内部控制监督约束力。内部控制建设是行政事业单位当前的一项长期工作, 其内部控制质量高低关键还是取决于单位的内部管理水平。各单位应该重视和加强内部控制, 通过设立相对独立的内部审计部门开展工作, 并将内部控制执行情况作为年度目标任务开展工作, 从而提高内部控制监督的约束力, 强化单位内部管理, 最终促进内部控制建设的完善。
(五) 增加外部监督, 促进内部控制的完善。由于行政事业单位内部控制的非强制性, 削弱了其监督评价的效力, 因此有必要加强单位内部控制的外部监督, 通过审计部门审计、财政部门检查等方式, 找出内部控制存在的问题, 并积极改进。审计和财政部门有监督行政事业单位会计和内部控制工作的职责, 其审计检查工作是督促各单位搞好内部控制的重要力量。另外, 在条件许可的情况下, 可以定期聘请会计师事务所进行内部控制专项审计, 及时发现问题和进行整改, 促进单位的内部控制建设。
总之, 当前部分行政事业单位的内部管理存在缺陷, 各种违规事件时有发生, 需要不断规范各项工作业务流程, 完善各种管理制度。因此, 行政事业单位急需加强内部控制建设, 通过强化宣传培训, 提高各部门人员对内部控制的认识, 加强内部管理, 分析具体业务存在的风险点, 进行相关制度建设和监督评价, 切实提高各单位内部控制水平, 达到对防控和管控经济活动风险、保证资产安全和有效使用的内部控制目标。
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