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会议文案写作--会议闭幕式方案

时间:2023-08-19 15:00:52 文/莉落老师 会议学文网www.xuewenya.com

会议文案写作--会议闭幕式方案

  (一)会议闭幕式方案的含义

  会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议闭幕式方案的`基本内容

  1.闭幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  4.主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

  5.闭幕式的形式。

  6.邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

  10.闭幕式各项接待任务的分工。

  11.经费安排。

  (三)闭幕式方案的结构和写法

  1.标题。写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。作为请示的附件上报时,不必写主送机关。

  3.正文。开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。写正式提交的日期。

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