会议策划

时间：2023-08-17 10:31:34 文/黄飞老师会议学文网www.xuewenya.com

　　会议策划流程

　　1、搞清楚“想法”

　　会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

　　2、搞清楚“思路”

　　从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

　　在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

　　3、会议地址的选择

　　会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?

　　1, 列出可供选择的清单

　　必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。

　　2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

　　比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜;对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

　　3，亲临现场实地考察

　　考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

　　4、会议整体规划

　　确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

　　会议策划模板

　　一、会议主题:

　　学习两会精神勇担青春使命

　　二、会议背景:

　　一年一度的“两会”是中国政治生活中的大事，备受海内外关注。随着地方两会逐步落下帷幕，2015年全国“两会”顺利在3月4日召开。全国人民及世界的相关媒体都给予了很大的关注。“两会”它能反映民-意、为民谋利。每年“两会”，公众都会有一些关注的热点话题。两会期间的民-意调查显示:医疗、住房、教育、治安、司法、就业、交通、环保是民众最关心的话题。在“两会”上，新思路、新目标、新举措不断涌现，充分展现了十二五规划开局之年的新气象。

　　一、会议目的`:

　　这次民主生活会议旨在号召广大青年团员关注民生、关注社会动态，通过自身的实践，不断加深对“两会”的认识，传达两次会议精神，学习会议的主要内容，心系祖国，关注社会动态。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。以大学生的角度理解国家改革、政府转变的重要意义。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。提高同学们的思想修养，增强广大学生对时事的关注，提高大学生的政治觉悟，弘扬”两会“精神，把”两会“精神与现实工作、学习结合起来，坚定理想信念，明确学习目标，增强学习动力。

　　二、会议意义:

　　通过本次活动大家学习了两会的主要内容及两会精神，使大家对祖国有了更进一步的了解和认识，大家的心也更进一步贴近了祖国。同时通过大家的相互交流相互学习，促进了同学们之间的友谊及团结。

　　三、会议流程:

　　1. 由团支书向大家介绍本次民主生活会议的主要目的及意义。

　　2. 由团支书向大家传达“两会”的精神。

　　3. 由本班的班长根据“两会”精神做出班级思想动态的指示。

　　4. 由院团委代表发言，指出本支部在团员工作中应注意的事项。

　　5. 学生代表陈述学习“两会”感言。

　　6. 针对“两会”展开:“我来说一句”的活动。

　　活动安排具体如下:

　　为本次会议做好宣传工作。

　　在本支部的带领下学习完“两会”的内容，并传承会议精神。