谈谈会议纪要的内容和要求

时间：2023-08-12 03:36:52 文/李盛老师会议学文网www.xuewenya.com

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

　　二、会议纪要的分类

　　会议纪要大致有两种类型：

　　(一)办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。

　　(二)专项会议纪要。各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要，多属于这一类。这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。

　　三、会议纪要的组成

　　会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。

　　(一)标题。例会、办公会议纪要的标题，要求标明是何单位、何种性质的会议。其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会议名称和文种组成，也有只由会议名称和文种两项内容组成的。

　　(二)开头。简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的'基本议程、主要活动和会议的结果。

　　(三)主体。紧承开头，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定以及对今后工作所提出的要求，从而把会议的主要精神和成果全面、具体、详尽地反映出来。

　　这一部分是会议纪要的中心，常见的写法有两种：

　　概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，分条分段用“一、二、三??”的形式或冠以小标题进行排列，标明层次，然后对各个部分进行完整地系统地说明和阐述。这种写法的优点是：拟写灵活，纲目清晰，层次分明，便于将问题讲深讲透。

　　发言记录式。既可按会议的发言顺序，把握发言要点，将发言者的观点、论据如实记录整理;也可按会议讨论的问题，分别列出小标题，然后在小标题的下面，写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便，一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。

　　(四)结尾。一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话;或是对会议做出一些基本估价，发出号召，提出希望。

　　四、如何拟写会议纪要的标题

　　标题是会议纪要的一个不可缺少的组成部分。会议纪要的标题有以下几种写法：

　　(一)会议名称+文种。如《学会第届年会纪要》。

　　(二)会议名称纪要内容+文种。如《学会第届理事会第次会议决议事项纪要》。

　　(三)发文单位名称+会议名称文种。如《市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作会议纪要》。

　　(四)正题副题。正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、文种。如：“维护财政制度加强经济管理在部召开的《法》座谈会上的发言纪要”。

　　作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。

　　五、会议纪要正文的几种写法

　　会议纪要的正文主要有三种写法。

　　(一)条项式写法。即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。工作会议纪要大多都用这种写法。这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行。

　　(二)综合式写法。即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般都用这种写法。这种写法有一定的难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问题说深讲透。

　　(三)摘录式写法。即摘要记录会上发言的内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。先写发言者的姓名，然后再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。