一， 明确会议主题
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二， 充实会议内容
1， 会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2， 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3， 会议时间
经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三， 增强会议效果
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的`搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户
会后的工作主要为：
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
四， 召开订货会的细节问题
1， 精心设计定货会的政策
2，会前开票和会中开票相结合
3，找一个好的会议主持人
4，专车接送乡镇大户经销商
5，一定要设置抽奖和礼品环节
6，设置餐桌就餐人员姓名
经销商年会方案范文
第一部分：背景及目标综述
一 背景分析：
1.随着家电下乡政策信息普及及政府相关部门监管力度的加强，部分太阳能下乡中标企业继续开拓XX市场，既是市场布局的需要，也是应付政府监管部门的无奈之举。
2.太阳能中标企业抓住太阳能下乡契机，借助太阳能下乡政策的东风，拓疆辟地，正当其时。
3.经销商是太阳能企业最宝贵的资源，谁拥有了经销商资源，谁就站在市场拓展的话语权，无往不利。
4.XX会的成功举办，使*******品牌影响力进一步提升，将影响力迅速转化成财富价值，增加渠道事业部收入，时不我待。
二 目标概述：
1.进一步巩固XX会成功成果，进一步摸索并形成一整套成功办会模式。
2.在太阳能下乡热门省份，累积经销商资源，强化大美品牌。
3.与部分中标企业实现战略合作伙伴关系，实现全国巡回办会模式。
4.增加经销商会员数量，探索渠道事业部新的盈利模式，增加部门收入。
第二部分：活动综述
一 定位
伙伴&共赢(面对企业、经销商，重点强调伙伴营销，以此强化********行业传播机构影响力。)
二 主题
▲太阳能经销商财富论坛暨产品品牌推介会
▲太阳能经销商财富论坛暨战略合作伙伴结盟仪式
【对企业：区域营销战略合作伙伴关系(XX)、全国营销战略合作伙伴关系】
【对经销商：星级服务战略合作伙伴关系(分1、2、3、4、5星级)】
三 时间
20XX年7月7日下午----7月8日上午
四 地点
江城大酒店二楼北京厅(XXXX火车站东广场麦当劳旁)
五 主办单位(略)
六 承办单位(略)
七 媒体支持(略)
八 活动内容
1.XX省相关协会领导讲话(增加该活动公信力及品质)
2.经销商会员(忠诚度高)代表发言(可保证太阳能经销商会员招募)
3.培训讲师授课培训(少宣教，多互动，现场释疑)
4.企业品牌产品推荐(各赞助企业产品品牌推介会)
5.****公司授牌仪式(战略合作伙伴，包括赞助企业及经销商)
6.厂家与经销商互动(现场设置各厂家洽谈区位，方便双方洽谈)
7.***********经销商会员签单(按区域安排座次，实现专人跟进)
8.穿插抽奖及礼品答谢活动(在各个环节上增加娱乐氛围)
9.合影
10.晚宴(借鉴XX会模式)
九 活动议程(略)
十 目标经销商客户
400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)
备注：(一)如何收集?
1.选择太阳能经销商忠诚会员1-2名，会议现场烘托氛围;
2.地毯式走访，收集名录，并详细介绍财富论坛重要性。
3.经销商会员电话回访邀约
4.老会员转介绍
(二)工具资料
工作证、公司产品资料、往期经销商活动概况、经销商十项会员服务宣传彩页、邀请函、门票、会议手册、参会回执单等
(三)技巧(话术)
1.讲述太阳能下乡政策利好信息(重点描述公司产品有关太阳能下乡新闻)
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