会议筹备方案参考样本1
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：XXX
副组长：XXX
成员：XXX XXX XXX
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3.负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4.负责会议之后所有材料的归档。
5.完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1.负责会议地点的`选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2.负责授课老师的联系和安排工作。
3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责
1.负责购置会议相关办公用品。
2.负责参会人员的报道、接待工作。
3.负责会议的宣传报道。
4.负责落实会议用车。
5.完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
1.9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2.9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3.10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
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