一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”。二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是“发文机关名称+议题+纪要”。这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。
开头常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
会议纪要的主体部分主要有以下几种表述方法:
1.条款法,就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明,分别冠以一二三四的标号,一条写一个事项。这样表述简明扼要,适用于部署工作的会议或办公会议,也适用于工作协调会等。
2.综述法,就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分集中谈一个方面的问题,较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。
3.归类法,有些工作会议涉及内容较广,讨论的问题较多,这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理,分别列出序号、标题来叙述,每个标题下面视内容多少,或分段或分条来写。
4.摘记法,就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点,根据各人提出问题的不同角度,整理成几个问题,并署上发言人姓名、职务,有时还要加上小标题。这种方法类似于会议记录,但不是照搬会议记录,因为它要对与会者的发言进行剪裁和加工,使主题更加精练。一些重要的座谈会纪要,经常采用这种写法。
会议纪要的结尾写法多种多样:有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的`号召或希望;有的就会议议定的有关问题,向上级有关部门提出意见建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对会议意义和收获进行评价等。
会议纪要一般也有文尾,与其他文件类同,主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。
会议纪要常用的词句
要写好会议纪要,掌握这个文种常用的一些词语和句式是非常必要的,这样写起来才会自然顺畅,而且语言也很得体。下面对会议纪要写作常用的词句进行大体上的归类:
表达会议内容的词句:“会议按照……程序召开”“会议听取了……(报告/意见)”“会议讨论(审议)……事项(报告)”“会议指出/指示……”“××同志指出……”“会议分析了……(形势)”“会议通报了……情况”,等等。
表达议决事项的词句:“会议(一致)认为……”“会议提议……”“会议明确了……”“会议原则同意/原则批准……”“会议(充分)肯定了……”“会议审议通过……”“会议决定……”,等等。
表达事项活动的词句:“会议号召(倡议)……”“会议要求……”“会议安排(组织)……”“会议对……进行了部署”“会议决定……”“会议要求贯彻落实……”,等等。
拟写会议纪要应注意的问题
一要把握内容的纪实性。会议纪要的一个重要属性就是纪实性,要求如实地反映会议内容,不能搞人为的拔高、深化、随意发挥、添枝加叶,更不能根据个人主观意愿变更会议议定的事项、达成的共识和形成的决定。否则,就会失去客观真实性,违反纪实的要求。
二要把握表达的精要性。会议纪要应在“要”上下功夫,不是把会议所有内容都原原本本地记录下来,而是把会议的各种材料和观点,经过分析、研究、整理、概括,有选择、有重点、有一定逻辑关系地撰写出来,重点应放在介绍会议成果上,而不是叙述会议的过程上,切忌写成会议记录、写成流水账。
三要把握称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四要把握工作的指导性。会议纪要对工作有一定的指导作用,要求传达会议情况、主要精神,要求与会单位以此为依据开展工作。因此,写作时必须始终抓住指导性、实用性这个特点。
推荐文章
河南高考排名195560左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:22:13
吉林外国语大学和湘潭大学兴湘学院哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:17:15
江西工商职业技术学院在黑龙江高考历年录戎数线(2024届参考)2024-06-08 12:13:44
甘肃高考排名5480左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:10:50
四川文化艺术学院和天津城建大学哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:07:58
江西高考排名71510左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:05:17
教研会议纪要(三篇)2023-08-18 01:51:41
助学金申请书(精选十四篇))2023-08-14 14:03:37
学校贫困生补助申请书2023-08-14 20:35:28
单位三八妇女节祝贺词「经典」2023-08-22 11:24:35
教研会议纪要(三篇)2023-08-18 01:51:41
精选工作会议通知范文集锦七篇2023-08-25 09:54:15
秋季运动会闭幕词(汇编十五篇)2023-08-25 04:01:17
万能版秋季运动会闭幕词范文2023-08-14 07:50:06
旅游产业发展座谈会议简报2023-08-22 10:16:19
优秀会议简报2023-08-10 11:50:51