一、晚会主题:
修德励学、强能致用、走出外院、放飞梦想
二、主办单位:
XX学院委员会院学生会
三、演出时间:
2018年6月15日
四、演出地点:
学院万人广场
五、工作人员和项目组
1、工作安排:
统筹:共青团兰州外语职业学院委员会院学生会 文艺部:负责本次节目的主办任务 办公室:负责一切后勤工作
宣传部:负责本次节目的宣传 (条幅、彩喷、宣传单等形式) 体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置
组织部、纪检部:负责晚会现场纪律维持 负责人:丁小强 烟 花: 安国杰、王重举
2、项目组:
(1)第一项目组:策划组 组长:赵彦博
任务:
1、规划各个节目段的进程。
2、详细安排本次文艺活动的流程。
3、制定本次活动方案。
(2)第二项目组:节目组 组长:牛燕
任务:
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
2、主持人的选择、形象设计及台词审核。
3、负责节目的编排及节目全流程的衔接。
4、准备好节目所需的一切服装道具。
5、做好与各部门的联系,构思节目的整体布置。
(3)第三项目组:宣传组 组长: 阙玉曼
任务:1、海报宣传,活动前一 个星期要张贴出来。
2、横幅宣传。
3、校园广播。
4、各类印刷品的制作和印制。
(4)第四项目组:礼仪组 组长:郑阳
任务:
1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
2、负责礼仪和接待工作。
3、节目当日准备好会场服务物品。
(5)第五项目组:舞台组 组长:杨辉
任务:
1、监督并确保舞台的布置及质量。
2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
3、节目期间舞台的现场布置。
(6)第六项目组:纪检组 组长:丁小强
任务:
1、节目期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
2、对活动期间的各项支出进行核对和监督。
(7)第七项目组:采购组 组长:赵彦博
任务:
1、负责节目布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)。
(8)第八项目组:催场组 组长:王重举 组员:体育部负责
任务:
1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理。
六、各阶段任务及工作分配
节目流程的四个阶段:
(1)节目策划及准备期(4月15——5月10日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
①节目收集:由节目组负责,采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道; 确定主持人 。
②赞助确定:筹备委员会向外提出赞助申请 。
③前期宣传:由宣传组负责。
(2)节目协调及进展期(5月10日-6月10日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、 物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,策划组组监督,地点暂定大学生活动中心。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责,结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)节目倒计时期(6月10日-6月14日)
本阶段主要完成节目全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀 请、场地确定、时间确定。
①节目全过程确定及彩排:由策划组、节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排,时间暂定6月14日;地点:大学生活动中心。
②领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
③由策划组负责节目策划
④ 节目开始时所有工作人员(礼仪、纪检组除外)全部退出节目场地,工作人员可以在 节目座位的最后面。
(4)节目后期工作:
①为演员分发小礼品。
②书面总结。
③节目开结束前十五分钟纪检组进入疏导岗位,维持散场秩序。
七、晚会流程
一 开幕仪式 主持人演讲 , 介绍活动到场嘉宾, 宣布晚会开始。 主持 人演讲, 介绍活动到场嘉宾 , 宣布晚会开始 (18:30)
二 嘉宾发表讲话。
三 节目开始(具体节目单见下) 节目开始观众互动环节,邀请台下观众上台说一句对商学院大四毕业生的. (18:45)
四 观众互动环节,邀请台下观众上台说一句对学院大三毕业生的 ( 祝福话语,对上台观众发放纪念奖品。 活动中间穿插环节) 祝福话语,对上台观众发放纪念奖品。 活动中间穿插环节) 节目最后环节邀请教师代表上台讲演,
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