一：
公司各部门：
为确保我司20xx年工作顺利进行，树立“xxxxxx”的思想理念，经公司管理层研究决定，召开一月份工作例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年x月xx日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体公司职工
四、会议内容：
1.对近期工作进行总结;
2.对后期工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xxx年x月xx日
二：
公司属有关部门：
经公司研究，定于20xx年x月xx日召开“xxxxxxxx”会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究提高工作绩效的办法。
二、会议时间：20xx年x月xx日(星期四)下午2：00-2：20签到，2:30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：
1、公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：
1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。
xxxxxxxxx公司
xxx年xx月xxx日
三：
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的.问题;
3、下一步的工作计划安排。 会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部 20xx年x月xx日
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