会议纪要的写作技巧

时间：2023-08-24 22:06:29 文/张东东老师会议学文网www.xuewenya.com

　　注意事项：

　　1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定。

　　3、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅。

　　4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒。

　　5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。

　　6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况。

　　7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施。

　　8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项。

　　会议记录应该突出的重点：

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　会议纪要的操作/流程建议：

　　(针对对业务、语言不太熟悉的朋友记录领导讨论会)

　　一、会前

　　1. 熟悉会议内容。包括会议文件，以及相关的以前的一些文件。最好能够大致了解不同领导的观点。

　　2. 重点想一想，可能出现争议的'地方。

　　二、会上

　　1. 关键是录音下来。

　　2. 重点在于理解领导的意思。

　　3. 看个人情况，从最有利于自己理解、记住会议内容的角度出发，看是电脑打字、笔记、还是干脆不写笔记。

　　三、会后

　　1. 初稿。如果对材料不熟悉，担心有疏漏，就把领导说的话都记录下来。

　　2. 反复读初稿。领会领导的意思。在脑袋里搭框架(整体的逻辑)。

　　3. 按照框架调整文字的顺序，但先不要删减或精简。

　　4. 在框架下看要不要合并内容。可能会有些内容放不到任何一个大类里面，就先放在一边。

　　5. 回顾框架(整体大逻辑线)有没有问题，是不是要调整。

　　6. 看框架里每一部分的内容放的对不对。如果对的话，你这一段应该可以起一个标题，或者用一句话把中心思想表达出来。

　　7. 在每个框架下看内部的逻辑，按照重要性排序。

　　8. 最后再来调整看你的语言、格式对不对。

　　会议纪要的写作格式

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

　　标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　正文会议纪要正文一般由两部分组成。

　　会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。