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怎么写会议记录

时间:2023-08-15 18:28:03 文/马振华老师 会议学文网www.xuewenya.com

怎么写会议记录

怎么写会议记录1

  xx年1月14日,我处举行了xx年度年终总结会。西城区司法局李xx局长、公证工作管理科孙玮科长,我处王xx主任、闫雅强副主任及全处人员参加会议。会议由主任助理唐骞主持。会议分总结表彰和分组讨论两个环节。

  基本要求

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会

  议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  记录重点

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  注意事项

  1、真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。

  2、要点不漏:

  记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

  3、始终如一:

  始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

  4、注意格式:

  格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

  凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

  写作技巧

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来

  说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  特点

  (一)综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

  (二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

  (三)备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

  分类

  按照会议性质来分,会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录、座谈会议记录等。

  办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录,以及现场办公会议纪录,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。

  专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

怎么写会议记录3

  1月20日上午,义乌市粮食收储有限公司在六楼大会议室召开xx年度总结大会。会议由公司副总经理陈xx主持,分三个议程进行,除值班人员外,全员参加。

  首先,公司执行董事、党总支书记童新元代表公司班子向大会汇报了xx年度工作总结和xx年工作思路。童新元充分肯定了公司xx年所取得的成绩,也提出了一些具体问题。明确指出xx年公司在确保圆满完成各级粮食储备任务的基础上,要着重加强绿色科技储粮技术应用,加快中心粮库扩建工程建设,提高良库文创园收益,提升粮油质检中心业务能力。要求全体职工对自身一年来的工作及时进行总结,去芜存菁,为公司的可持续健康发展添砖加瓦。

  其次,大会对浙江省粮食行业技能比武、义乌市国资系统乒乓球赛等各类赛事中获得佳绩的集体和个人进行了表彰。号召全体员工要向先进学习,在今后的工作和生活中,努力拼搏,勇登新高。

  最后,公司班子成员就各线近期工作和春节期间应注意事项分别进行了具体部署,要求各库点尽职尽责,认真落实24小时值班制度,切实做好粮情检测和药剂库监管等重点工作,确保储粮安全。童新元强调,大家要重视工作岗位相关安全事项的同时,也要注意自身安全,杜绝酒驾、赌博和黄毒等违法事件的发生,绝不参加封建迷信活动,过一个安乐祥和的春节。

怎么写会议记录4

  时间:20xx年 月 日上午10:00 地点:

  参加人:

  缺席人员:

  主持人:

  记录人:

  会议内容:

  支部党员大会现在开始。

  本次会议讨论预备党员XXX同志的转正事宜。XXX同志预备期已满,现已提交转正申请,经支委会研究,今天召开党员大会讨论他是否能按期转正。

  本支部共有党员 名,其中正式党员 名,预备党员 名。参加今天会议的的正式党员有 名,到会人数符合有关规定。未能参加会议的 名党员均委托了相关人员进行会议表决。

  今天的会议议程主要有以下几项:

  1、申请人宣读《预备党员转正申请书》

  2、党小组发表意见

  3、支委会发表意见

  4、大会讨论

  5、大会表决

  6、宣读支部大会决议

  7、申请人表态

  现在开始第一项议程:请申请人XXX同志宣读《预备党员转正申请书》

  下面请 党小组组长XXX发表意见

  主持人XX:

  下面请组织委员XXX代表支委会发表意见

  主持人XX:

  下面进行大会讨论,主要是针对XXX同志在预备期的表现,肯定成绩,指出不足,提出希望,并表明个人是否同意他转为正式党员的.意见。请大家充分发表意见。每个人都要发表意见,表明态度。

  大家还有没有意见,如果没有,现在进行表决。举手方式。同意XXX同志按期转正的请举手。请放下三会一课会议记录20xx三会一课会议记录20xx。一致同意。

  下面我来宣读支部大会决议。

  请XXX同志对支部大会讨论的意见和表决结果进行表态。

  主持人XX:

  希望XXX同志在今后的工作、学习、生活中,时时处处以党员标准要求自己,加强政治和业务学习,提高思想理论水平和道德修养,提高业务能力和工作水平;努力成为一名优秀的党员,早日成为.....的业务骨干,为....作出自己积极的贡献。

怎么写会议记录5

  时间:xxx年xx月xx日上午10点

  会议主题:xx项目xxx年度工作总结

  项目经理——xx

  xx在大会中发表了重要讲话,深刻总结今年xx项目业绩销售额情况及目前xx项目所面临的问题,全面分析了客户退款和追款具体目的,阐述了对xx项目现场员工在销售过程中的策略和销售精神加以高度的认可,会议明确指出如何应对客户退款容易、追款难的重要任务。xx在会议讲话当中全面总结半年来现场人员的工作态度和工作方法,提出了当前解决客户楼款策略,指出了明年销售工作的具体部署。

  项目谈单经理——xx

  现场谈单经理xx在会中说到:今年是大家不寻常的一年,面临当前房地产寒冬时节,来自房产证未出高度风险,公司、项目经理团结带领下现场销售人员创造了公司前所未有的销售纪录,深入落实随之而变的市场规律,牢牢把握市场机遇,加强和改善销售模式,发挥有利条件,有效巩固扩大了今年房地产低落形势起到明显作用。销售进度较快,销售策略不断得到完善,业务员综合水平得到提高,胜利完成了公司对xx项目预期目标任务。

  项目谈单经理——xx

  现场谈单经理xx在会中指出:xx项目是我们有史以来最难而最有价值的一个项目,也是最具有挑战性的项目。虽然目前项目遇到这样的困难但我个人认为我们办成了一系列大事,办好了一系列喜事,办妥了一系列难事。团队力量非常之强大,销售策略不断提升和改善,在观澜乃至整个宝安区的地位显著提高,团队的凝聚力、亲和力以及服从力取得了很大的进展,为公司造出了一支优秀的团队,也为下个项目打下了良好的基矗

  项目谈单经理——xx

  现场谈单经理xx在会中认为:在这个项目半年来虽然没有很多的回报,但取得了优异的成绩,吸取了无形宝贵的财富,但是我们要牢牢把握好来之不易的成绩,日益累积的经验,创造的精神财富影响深远。通过实践,我们进一步提高了销售能力,增强了对房地产的发展大局和解决客户复杂问题能力,加深了房地产市场经济规律的认识,主要是:注重把抓住市场机遇和创新理念、销售模式有机结合起来,努力实现一人顶俩的销售能力;注重处理好客户和同事之间的关系,努力提高销售员资源配置效率。

  会议提出了明年销售工作的主要任务:

  一、解决项目部人员的欠缺,加强培训新员工的销售技巧,努力增强综合能力,施行现有人员的稳定性,积极稳妥处理好新老员工的关系,促进相互交流,相互学习,为项目销售中发挥重要作用。

  二、保持现有成果,努力开括创新,切实员工增强房地产的协调性、可持续性和内生动力。要继续实施现有销售模式,提高员工稳定收人,加大员工对二级市场的认识和市场调研,提前努力做好新项目的对接和突发事件。

  三、随着市场的不稳定性,明年的市场不确定性,首先我们要准备好随之而来压力,对市场经济具有掌握度,加强关注国家对房地产政策调控力度是否稳健发展,积极关注市场的活跃性。

  四、积极处理好客户按揭贷款事务,完善按揭过户流程,加大对现场员工培训主要了解过户中存在的复杂问题进行解答,努力做好跟进客户,增加客户资源,集聚老客户促进成交量。

  会议强调,明年是我们大家与时俱进、开括创新的一年。全体员工要紧密团结在以xx项目经理为周围,坚定信心、开拓进娶扎实工作,巩固和发展xx项目积累的成果,全面做好当前二级市场所突出的各项工作方法,不断把中国房地产销售行业推向高—潮,较快的实现公司、项目部、新成就新辉煌!

怎么写会议记录6

  时间:20xx年3月20日

  地点:良好村会议室

  出席人员:村全体党员、村组干部

  记录人:张鑫

  内容:3月份基层党组织统一活动日

  1、十二届全国人大三次会议在京开幕

  第十二届全国人民代表大会第三次会议5日上午在人民大会堂开幕。国务院总理李克强向大会作政府工作报告时指出,时代赋予中国发展兴盛的历史机遇。我们要紧密团结在以*同志为*的党中央周围,高举**伟大旗帜,凝神聚力,开拓创新,努力完成今年经济社会发展目标任务,为实现“两个一百年”奋斗目标、建成富强民主文明和谐的*现代化国家、实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。

  2、践行*核心价值观

  3月5日,在第52个“学雷锋纪念日”到来之际,我市志愿者们纷纷行动起来,广泛开展“学雷锋”志愿服务。当天,盐城市委常委、大丰市委书记倪峰来到大丰义工联、社会福利院、金丰小区3个志愿服务点,察看志愿服务开展情况,看望慰问正在为市民提供服务的志愿者,并参与志愿服务。视察中,倪峰希望全市上下积极弘扬雷锋精神,以精神文明建设为重要抓手,将*核心价值观贯穿于社会的方方面面,让志愿服务之花越开越艳。希望相关部门充分发挥组织协调作用,不断创新服务内容和形式,建立常态机制,提升工作水平,凝聚社会发展的正能量。希望各志愿服务队伍充分发挥优势,加强自身培训,推动志愿服务向精细化、专业化方向发展,不断扩大志愿服务的影响力,为建设幸福大丰做出更大贡献。

  3、良好村党支部书记葛中香提出工作要求:

  (1)开展“深化三服务、发展保稳定”活动。举办企业用工招聘会,切实解决企业用工难题,进一步掀起服务企业、服务项目热潮;

  (2)开展“全民创业、致富典型”宣传活动。通过典型宣讲,造浓全民创业氛围,激发全民创业热情;

  (3)开展“五个一”活动。即精读一套读本及撰写一篇心得体会、组织一次参观、观看一场电影、举办一次展览、召开一次“话发展、谈改革”座谈会。

  4、运用远程教育系统,组织党员观看《党的群众路线教育》专辑:《立党之本我们党的最大政治优势是密切联系群众》和《根本保证党的群众路线的形成发展和加强作风建设》。

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