领导满意的会议记录怎么写

时间：2023-08-23 22:46:58 文/张东东老师会议学文网www.xuewenya.com

　　一、会议记录的内容

　　会议记录一般由三部分构成。

　　1.会议标题。记录标题很重要, 如会议记录不写标题, 查找所需材料就费时费力, 很不方便。

　　2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后, 在会议开始前, 把会议的有关情况写好。它主要包括:

　　(1)开会时间。要写明具体的年、月, 日, 同时还要写明是上午、下午, 还是晚上, 有的会议还要写明某时某分。

　　(2)会议地点: 要写明在何处开的会。如: “ 某某会议室”等。

　　(3)会议主持人。一般直书姓名, 必要时可写明职务。

　　(4)会议出席人。即出席会议的正式成员, 按排列顺序列出。

　　(5)会议列席人。即不是会议正式成员, 由于工作需要而参加会议的人。

　　(6)缺席人。可单独作为一条, 要写出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以写在出席人、列席人的项目中, 在括号内注明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院请假” 等。

　　(7)记录人。写明记录人, 一是说明会议记录内容的真实性; 二是表示对记录内容负责。

　　在记录中凡涉及到人名的要写全姓名, 不能只写姓不写名, 也不能只写姓加职务或职称。

　　会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸, 会后要立卷归档。

　　3.会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容, 一般包括三个方面。

　　(1)会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录( 多项议题的会议要用数码依次标出, 以便于会后利用查找) 。

　　(2)与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映, 记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录, 发言人姓名要写在段首, 后面即记录发言内容) 。

　　(3)会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映, 是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据, 也是日后备查材料中最重要的材料, 记录者必须认真、仔细地作好记录。

　　会议进行情况还包括休息、散会等, 也要记录上。

　　二、会议记录的方法

　　会议记录的方法有两种:

　　一种方法是摘要记录, 就是择其要点而记, 不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来, 而是着重记录发言要点, 会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断, 哪些应记, 哪些可不记, 适当进行归纳, 扼要地记下重点。

　　另一种方法是详细记录, 就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来, 做到有言必录, 包括发言中的插话等, 都要详细记录, 不能有取有舍, 更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记, 如不会速记, 可对通用词汇采取简化方法记录, 会后予以补正。涉及到文件名称或便于查找的`文件, 也可先省略后补齐。

　　在条件允许的情况下, 可辅以录音机, 这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备, 或不允许使用录音设备, 记录人又没有速记技能, 应配备二至三人进行记录, 以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方,要及时找有关人员核对。总之, 要尽最大努力,保持记录的完整性和准确性。

　　三、会议记录应注意的问题

　　1.会议记录必须真实、准确、全面、完整, 不能随意增删改动, 速记要忠实原话, 段落要清楚, 文字要准确, 特别是表决时, 赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等, 都要尽量写原话, 把会议情况真实地记录下来。

　　2.会议记录要妥善保管, 不得外传或遗失。

　　3.印发整理后的会议记录, 须经发言人核实。

　　4.会议记录的整理, 要做到语言文字规范化, 不能更改原意。

　　5.记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律, 不能随意泄漏会议的内容, 要养成保守机密的习惯。

　　四、会议记录人员应具备的素质

　　1 . 要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟, 不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题, 记录人员都要守口如瓶, 决不可提前向无关人员透露。要做到这些, 必须有吃苦耐劳的精神, 实事求是的精神, 争分夺秒的精神, 对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识, 要有高度的政治责任心。

　　2 . 要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位, 既不能滞后, 也不能超前, 精力必须集中, 耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话, 因此, 记录人在听别人发言时, 要有灵活的反应力, 深刻的理解力, 牢固的记忆力, 准确的判断。如果记录人员没有这些听知能力, 就难以迅速判断要义何在, 难以将需要记录的东西记录下来。

　　3 . 要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料, 必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识, 既要写得快, 又要写得清楚, 要会用记录符号记录, 要掌握一些记录技。

　　会议记录范文

　　发文部门：综合部

　　日期：xxxx年xx月xx日

　　参加人员： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

　　会议内容：

　　xx月xx日下午xx时会议内容：

　　1、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT，对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决，执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径，对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。

　　2、5S推行情况：前期推行取得一定成果，管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进，从表面开始然后持续深入，各部门管理人员对本部门的5S管理推进提高。

　　3、会议制度执行：

　　早会需要培养良好开会气氛，从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开，现有会议情况欠缺表扬和激励。

　　职能会议：要养成良好的开会习惯，手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。

　　综合部补充前期会议纪要。

　　4、执行力不足，各部门需从根本着手提高执行力度。

　　5、培训：每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间，综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间，尤其制造部需要多组织培训，尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查，并定期进行培训研讨。

　　6、会议要求普通话训练，从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。

　　7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝，严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。

　　8、5S管理方面，数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。

　　9、建立会议内容模板。

　　10、生产方面事务协商解决，提升事务解决效率。