学文网

如何写好会议记录

时间:2023-08-15 21:06:38 文/阿林老师 会议学文网www.xuewenya.com

如何写好会议记录

  一、会议记录的内容包括两个部分

  第一部分,会议的基本情况

  主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,会议的内容。

  主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

  二、记录的方式,有摘要和详细两种。

  (一)摘要记录。

  一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  (二)详细记录。

  对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

  三、会议记录的重点

  (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3) 权威人士或代表人物的言论;

  (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5) 会议已议决的或议而未决的事项;

  四、会议记录的技巧

  一快,即书写运笔要快,记得快。

  要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。

  就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的`中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。

  如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

  一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

推荐文章

河南高考排名195560左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:22:13

吉林外国语大学和湘潭大学兴湘学院哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:17:15

江西工商职业技术学院在黑龙江高考历年录戎数线(2024届参考)2024-06-08 12:13:44

甘肃高考排名5480左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:10:50

四川文化艺术学院和天津城建大学哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:07:58

江西高考排名71510左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:05:17

圣诞节暖心祝词2023-08-26 04:13:45

领导感谢信模板锦集七篇2023-08-16 21:47:23

给淘宝买家的感谢信范例2023-08-22 00:41:03

精选酒店年终工作总结范文汇总七篇2023-08-27 15:39:18

幼儿园食品安全教案中班2023-08-13 08:06:22

中学生运动会入场式解说词2023-08-19 15:11:29

会议通知锦集六篇2023-08-23 10:40:25

万能版秋季运动会闭幕词范文2023-08-14 07:50:06

旅游产业发展座谈会议简报2023-08-22 10:16:19

优秀会议简报2023-08-10 11:50:51

最新文章

精华文章