工作会议记录格式
首先在做会议记录之前,我们要认真细致的为做好会议记录做充分的准备。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录一般采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。
作为我们做记录的应做到提前到达会场、提前调试记录设备,提前熟悉会议议程等前期准备工作,做到有备无患。
完整的会议记录除了会议主要内容外,还包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要客观、详实的记载会议召开时的情景,为日后查阅提供方便。
作为会议记录的记录者必须客观、真实、不夹杂个人观点、不有意增减发言内容的记录好发言人所说的全部内容。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理。
假如会议记录只是粗略地记下发言要点,就会遗漏某些重要的话,进而失去参考价值。所以在开会时,对于一些重复的发言内容也记录者也要如实记下,准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。
工作会议记录范文:
时间:xxxx年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:xx(公司副总经理)
记录:xxx(办公室主任)
一、主持人讲话:
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的.财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
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