例会会议纪要怎么写

时间：2023-08-14 20:18:56 文/马振华老师会议学文网www.xuewenya.com

　　例会会议纪要1

　　会议时间 2xx年3月31日星期一

　　会议地点公司会议室

　　参会人员

　　会议主题周例会

　　记录人

　　会议内容

　　工作总结收集情况

　　未及时提交上周工作总结的部门负责人：董雪静;未提交上周工作总结的负责人：王翠莹、杨雄、晏林。品管部的数据统计和财务部的数据统计未提交。

　　强调会议纪律：

　　1、每周一公司总部全体员工不允许请假、调休，

　　2、每周例会上午9：准时召开，参会人员(各事业部总监、市场研究部负责人、拓展部组长、品管部负责人、财务部会计、行政人事部经理、广告部各组组长)，如无需要全体学习或讨论的会议，可酌情在下午单独召开广告部会议;

　　3、参会人员迟到，通报批评并严肃处理。

　　4、会议时间控制在3个小时，并落实几项制度：

　　1、讨论并通过了《办公室6S管理制度》、《绩效考核制度》、《年度超额激励方案》，

　　2、行政人事部安排陈鸿宇负责《办公室6S管理制度》的执行，刘丹负责《绩效考核制度》的执行。各部门负责人负责本部门全体员工的学习及执行。

　　学习毛主席《论反对自由主义》。

　　业务工作汇报：

　　1、讨论并落实了各策划岗员工需提交的各种报告模板，由品管部调整后下发，并按时收集整理;落实市场研究部每周工作汇报模板。

　　2、各部门工作汇报

　　品管部：汇总了上周各业务部门的业绩情况，目前事业一部的销售业绩排名最后，吴总需加强本部门各项目的营销管理;其它各项目本周销售状况均较上周有上涨，但各项目都未完成公司下达的月度任务目标。

　　拓展部：部门的工作基本开展起来了，但还未有较大的突破;

　　市场研究部：目前部门定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市场数据汇报;

　　行政人事部：落实几项制度的执行、新制度的培训、各部门员工招聘、各部门员工关系处理、本部门人员异动情况处理、固定资产盘点、薪酬核算、员工档案管理等工作的全面落实;

　　事业一部：在售项目销售状态较差，需要做部门内部调整;拓展项目开展情况良好;

　　事业二部：新的部门领导已到岗，落实二手房合同，巴塞罗那需要新进项目，铜梁要大力整顿;

　　事业三部：易诚时代销售有了较大的突破，香语湖的销售较上周也有增长，拓展项目情况进展良好。需要储备置业顾问和招聘策划师岗位员工1名;

　　事业四部：目前各项目销售状况比较正常，需要加强新项目的.拓展;

　　例会会议纪要2

　　会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

　　会议地点：指挥部第三会议室

　　主持人:

　　参加人员:

　　记录人：顾顺荣

　　会议内容

　　本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

　　公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

　　2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

　　例会会议纪要3

　　会议时间：xxxx年xx月xx日

　　会议地点：公司大会议室

　　与会人员：x总、x总、x总、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　主持人：xxx

　　纪要整理：xxx

　　xxxx年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下：

　　一、各部门本周工作总结及下周工作计划

　　1.营销中心：

　　本周进展

　　1) xxxx项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

　　2)xx供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

　　3)xxxxxx发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

　　4)xx供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

　　下周计划

　　1)xx房地产工程x月xx日开标

　　2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

　　2 电气调试中心：

　　本周进展

　　1)xx变电站10kv一段调式，未完成

　　2)xx高压完成，保护尚不具各条件

　　下周计划

　　1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备

　　2)xx市政府工程预试

　　3)xx110kv变电站一段调试

　　3. 检修运维中心：

　　本周进展

　　1)xxxx变电站改造

　　下周计划

　　1)xx变压器处理

　　2)xx项目工作内容的确定(周三)

　　3)部门人员安规考试

　　4)xx学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

　　4.工程建设中心：

　　本周进展

　　1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段

　　5.财务中心：

　　本周进展

　　1) 软件安装完成

　　2) 培训人员完成

　　3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

　　下周计划

　　1) 本月底帐目完成，出报表

　　6.防雷研发中心：

　　本周进展

　　1)xx气象局项目有眉目(检测、报价)

　　2)举行了发耳项目研讨会

　　7.综合管理中心:

　　本周进展

　　1)完成新员工入职培训

　　2)启动高新企业申报工作

　　3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

　　4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)

　　5)完成生产许可证年审

　　6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

　　下周计划

　　1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

　　2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

　　3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

　　二、需协调的相关工作

　　1)xx项目需营销中心协助补签合同

　　2)xx运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同

　　3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

　　4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

　　5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达xx，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

　　7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

　　8)xx工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

　　9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

　　10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

　　11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

　　12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

　　13)公司qq群里需综合管理中心把xxx的qq加进去

　　三、会议达成的相关决议

　　1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

　　2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

　　3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

　　4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

　　5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

　　6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

　　7)xx钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

　　8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

　　9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)

　　10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

　　11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

　　12)外派及出差人员的工资要按时发放

　　会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。

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