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国际大型会议策划方案

时间:2023-08-24 07:18:57 文/阿林老师 会议学文网www.xuewenya.com

国际大型会议策划方案

  开会需要会议方案,看看下面的国际大型会议策划方案,希望可以帮助大家~!

  国际大型会议策划方案【1】

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程,展望美好明天。

  大会基本策划

  一、与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  要求:详细的落去实名单,确定人数,不能有丝毫差错。

  二、时间<日程>、地点

  时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

  三、会议主题与内容

  主题:公司成立十周年庆典,回顾过往十年的公司发展历程,总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施,将本公司的工作做好,让我们的事业再上一个新的台阶。

  希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观,努力提高自身素质和服务本质,忘我工作,无私奉献,在未来中建功立业。

  内容:

  议会内容

  资料的发放要在宾客落座后,会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

  公司的业绩宣传要做到位,这样可以进一步扩展公司的形象,让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力,让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

  产品推介。我们的会议与会人员众多,涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册,在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解,使人在带回去观看仍有良好的印象。

  人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的.一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性,促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合,让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

  会议安排流程

  交通。因为是周年大型会议,务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待,不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好,外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

  会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

  住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。

  餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

  演出活动。提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

  会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司,我们要正规中带有活泼,体现出年轻化,信息化,科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱,要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

  四、拟定会议日程。

  到会人签到,发会议资料

  主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

  领导讲话:1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

  供应商客户代表发言。

  受表彰者发言。

  政府领导讲话。

  公司领导宣布会议结束。

  五、经费预算

  场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  具体总金融由行政部门总结的出。

  六、组织机构。

  成立会议专案小组,明确人员和分工。有后勤部门,策划部门,文案工作组,公关部门,宣传部门。

  后勤部门负责会场的布置整理工作,名牌的印制,车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重,要和各部门合作好,随时应对各部门做出的调整而工作。

  策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策,及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

  文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大,演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

  公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

  宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整,为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

  七、发生突发状况的紧急处理。

  大型会议的活动要抓好重点,日期不改,主体不变,人员大部到位,日程安步骤进行都算成功。

  会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

  祝会议顺利召开。

  国际大型会议策划方案【2】

  一、大会策划

  1、与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  落实名单,确定人数。

  2、时间〈日程〉、地点

  根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

  3、会议主题与内容

  确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

  是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

  4、拟订会议日程

  会议程序。

  5、经费预算

  场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  6、组织机构

  成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

  形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

  二、大会日程

  1、到会人签到,发会议资料。

  2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

  3、供应商客户代表发言。

  4、受表彰者发言。

  5、政府领导讲话。

  6、到会人员合影。

  7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

  8、宴请。

  9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

  会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

  —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

  国际大型会议策划方案【3】

  活动主题:

  主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

  副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

  横幅:了百姓心愿圆人类梦想

  关爱时时有援助处处在

  为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

  活动宗旨:

  为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

  活动目的:

  让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

  活动目标:

  1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

  4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间事项

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

  07:50到达会场,开始会场外的布置。

  08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10会场布置完成,相关人员待命。

  09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50播放视频

  09:55-10:00幕后音

  10:00-10:05开场白

  10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07-10:20领导一讲话

  10:20鲜花

  10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”

  10:22-10:25主持

  10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

  10:27-10:35领导二讲话

  10:35鲜花

  10:35-10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”

  10:37-11:10专家演讲:《拥抱健康时代》

  11:10-11:30演示产品

  11:30-11:40试点代表受赠,领导授匾/授牌

  11:40-12:00受赠代表讲话(4位)

  12:00-12:05领导退场播放“会后音乐”

  12:05-12:15代表入席午餐宴会

  12:15-12:20组委会领导:祝酒词

  12:20-13:30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

  13:30-14:00欢送嘉宾出场

  14:00会场清理

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