会议记录一般由三部分构成。
1.会议标题。记录标题很重要, 如会议记录不写标题, 查找所需材料就费时费力, 很不方便。
2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后, 在会议开始前, 把会议的有关情况写好。它主要包括:
(1)开会时间。要写明具体的年、月, 日, 同时还要写明是上午、下午, 还是晚上, 有的会议还要写明某时某分。
(2)会议地点: 要写明在何处开的会。如: “ 某某会议室”等。
(3)会议主持人。一般直书姓名, 必要时可写明职务。
(4)会议出席人。即出席会议的正式成员, 按排列顺序列出。
(5)会议列席人。即不是会议正式成员, 由于工作需要而参加会议的人。
(6)缺席人。可单独作为一条, 要写出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以写在出席人、列席人的项目中, 在括号内注明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院请假” 等。
(7)记录人。写明记录人, 一是说明会议记录内容的真实性; 二是表示对记录内容负责。
在记录中凡涉及到人名的要写全姓名, 不能只写姓不写名, 也不能只写姓加职务或职称。
会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸, 会后要立卷归档。
3.会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容, 一般包括三个方面。
(1)会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录( 多项议题的会议要用数码依次标出, 以便于会后利用查找) 。
(2)与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映, 记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录, 发言人姓名要写在段首, 后面即记录发言内容) 。
(3)会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的'综合反映, 是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据, 也是日后备查材料中最重要的材料, 记录者必须认真、仔细地作好记录。
会议进行情况还包括休息、散会等, 也要记录上。
范文
地点：管委会会议室
主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题：
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观 。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件 事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门 的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了， 过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家齐 心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制 止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定 施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安 全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作 业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多， 外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申 市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工 单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓， 其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件 办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐 商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
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