一、会议纪要的结构与写法
(一)版头
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：
工程会议纪要
第×期
北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月
用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。 用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成， 构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要
(三)正文
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例1。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会
议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予 以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的， 也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：
(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
3.结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法：
(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。
(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。
(3)对会议作简要评价，提出希望、要求。
结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：
会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
二、会议纪要写作中应注意的问题
1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能随主观意图增减或更改会议的内容，或借题发挥、添枝加叶，而必须做到真实准确地表达会议内容。
2、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题，写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题，切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的.中心目的，以大会的总结报告为依据，认真分析各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。
4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序，使人感到问题明显、条理清晰。
5、准备要充分。就是要认真做好会议记录，详尽占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。
6、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时，否则给人“时过境迁”之感，影响公文效果。
会议纪要范文
xx电网公司招标管理委员会20xx年第十次会
会议纪要
黔电招标议〔20xx〕128号 签发人：何xx
20xx年11月21日，公司招标管理委员会召开20xx年第十次会议。会议听取了20xx年公司第四批工程建设项目施工、施工监理招标，xx电网低压用户集中抄表系统、电能量采集及防窃电设备、太阳能系统工程、物资管理系统、防窃电系统、财务管理系统及主干光通信网升级工程招标，公司本部办公楼大修改造项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报;审议了20xx年部分电网建设工程监理、县级供电企业评估等询价谈判报告;审议了贵阳供电局客户安全用电风险评估系统等项目招标方式的议案。公司招标管理委员会委员参加了会议(名单见附件)。会议纪要如下：
一、会议听取了20xx年公司第四批工程建设项目施工招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，根据评标专家组提交的综合评标报告，作出定标决议。
1、甘塘(都匀西)220kV变电工程中标单位为xx电力建设第一工程公司。
2、220kV瓮安变输变电扩建变电工程(含福泉500kV变220kV瓮安间隔扩建)中标单位为xx送变电工程公司。
3、孙家坝变扩建3个220kV间隔工程中标单位为xx天能电力建设有限公司。
4、220kV翁郎变电站新建工程中标单位为葛洲坝集团电力有限责任公司。
15、大龙变、万山变各扩建1个110kV间隔工程因所有投标报价均超出有效范围，招标失败，重新开展该项目的招标工作。
16、黔西220kV变～林泉110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW和110kV林泉变间隔扩建工程)中标单位为xx天能电力建设有限公司。
17、黔西220kV变～城东110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW)、黔西220kV变～太来110kV变110kV线路工程(含OPGW和110kV太来变间隔扩建工程)等四条110kV线路工程中标单位为xx电力建设第二工程公司，价格降为1469万元。
18、毕节220kV变～头步桥变110kV线路工程中标单位为xx电力建设第一工程公司。
19、毕节清水铺110kV变～大屯110kV变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为xx电力建设第一工程公司。
20、110kV普平I回π接木岗变(含OPGW)中标单位为六盘水拓源集团兴盛源电力工程有限公司。
21、普定变—织金变光纤通信工程(含织金变光传输设备、通信电源安装)中标单位为xx送变电工程公司。
二、会议听取了20xx年公司第四批工程建设项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，根据评标专家组提交的综合评标报告，作出定标决议。
1、甘塘(都匀西)220kV变电工程中标单位为xx电力工程建设监理公司。
2、220kV瓮安变输变电扩建变电工程(含福泉500kV变220kV瓮安间隔扩建)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
3、孙家坝变扩建3个220kV间隔工程中标单位为xx电力工程建设监理公司。
4、220kV翁郎变电站新建工程中标单位为xx电力工程建设监理公司。
5、220kV赵斯变电站新建工程中标单位为xx电力工程建设监理公司。
6、甘塘(都匀西)220kV输电线路工程(含甘塘-都匀变OPGW：12kM)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
7、220kV瓮安变输变电扩建线路工程(同步建设OPGW)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
8、凯里变～翁郎变I、II回220kV线路工程(含OPGW)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
9、福泉变～凯里变I、II回220kV线路改接入翁郎220kV变工程中标单位为xx电力工程建设监理公司。
10、昌明110kV变电工程中标单位为xx电力工程建设监理公司。
11、大龙、万山变各扩建1个110kV间隔工程中标单位为xx电力工程建设监理公司。
12、昌明110kV输电线路工程(含OPGW)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
13、大龙220kV变至万山变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
14、黔西220kV变～林泉110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW和110kV林泉变间隔扩建工程)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
15、黔西220kV变～城东110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW)、黔西220kV变～甘棠110kV变110kV线路工程、黔西220kV变～六级电站110kV线路工程黔西220kV变～太来110kV变110kV线路工程(含OPGW和110kV太来变间隔扩建工程)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
16、毕节220kV变～头步桥变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
17、毕节清水铺110kV变～大屯110kV变110kV线路工程中标单位为xx电力工程建设监理公司。
18、110kV普平I回π接木岗变(含OPGW)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
19、普定变—织金变光纤通信工程(含织金变光传输设备、通信电源安装)中标单位为xx电力工程建设监理公司。
三、会议听取了xx电网低压用户集中抄表系统、电能量采集及防窃电设备、太阳能系统工程、物资管理系统、防窃电系统、财务管理系统及主干光通信网升级工程招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，作出定标决议。
1、xx电网公司低压客户集抄建设项目中标单位为xx天能电力高科技有限公司。
2、xx电网电能量采集及防窃电终端设备采购中标单位为重庆市亚东亚电气(集团)有限责任公司。
3、xx电网公司太阳能供电系统工程招标中标单位为遵义、都匀地区：深圳市日恒利实业有限公司;毕节、铜仁地区：北京怡蔚信帮能源科技有限公司。
4、xx电网公司物资管理系统中标单位为北京同方电子科技有限公司。
5、xx电网公司防病毒系统工程中标单位为广州中软信息技术有限公司。
6、xx电网公司财务管理信息系统软硬件设备采购及集成项目中标单位为远光软件股份有限公司。
7、xx电网主干光通信网升级(10G)改造工程主体项目设备采购中标单位为广州市海奕电子科技有限公司(中兴通信股份有限公司。
四、会议听取了公司本部办公楼大修改造项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，根据评标专家组提交的综合评标报告，作出由xx电力工程建设监理公司为中标单位的定标决议。
五、会议审议了公司本部大楼大修改造部分项目招标方式的议案，同意以询价谈判方式采购三层餐厅、四层会议室地毯及选择青云路展示中心出口完善化改造项目施工单位。
5、220kV罗甸(栗木)变电站新建工程中标单位为xx送变电工程公司。
6、220kV赵斯变电站新建工程(土建工程部分)中标单位为xx送变电工程公司。
7、甘塘(都匀西)220kV输电线路工程(含甘塘-都匀变OPGW：12kM)中标单位为xx送变电工程公司。
8、220kV瓮安变输变电扩建线路工程(同步建设OPGW)中标单位为湘潭水利电力开发有限公司。
9、凯里变～翁郎变I、II回220kV线路工程(含OPGW)中标单位为xx电力建设第二工程公司。
10、福泉变～凯里变I、II回220kV线路改接入翁郎220kV变工程中标单位为xx电力建设第二工程公司。
11、昌明110kV变电工程中标单位为xx电力建设第一工程公司，价格降为540万元。
12、大龙220kV变～田坪110kV变110kV送电线路新建工程(含OPGW)中标单位为xx省铜仁兴铜电力有限责任公司。
13、大龙220kV变至万山变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为xx电力建设第二工程公司，价格降为350万元，否则由xx送变电工程公司中标。
14、昌明110kV输电线路工程(含OPGW)中标单位为xx送变电工程公司。
六、会议审议了电力科技环保节能产品展示中心等工程造价咨询招标方式的议案，同意以询价谈判方式选择工程造价审核咨询机构。
七、会议审议并通过了县级供电企业评估询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同。
八、会议审议并通过了20xx年部分电网建设工程监理询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同。
九、会议审议了“工程环保验收”项目招标方式的议案，同意以询价谈判方式选择承办咨询机构。请工程部依据询价谈判方案，组织开展询价谈判工作。
十、会议审议了xx电网变电站二次设备防雷技术研究项目招标的议案，决定由项目单位自行开展招标工作。
十一、会议审议了兴义地区东部光纤通信工程招标的议案，决定授权兴义供电局组织开展该工程的施工招标工作。
十二、会议审议了基建信息管理系统地区推广项目招标方式的议案，同意以询价谈判方式开展招标工作，请项目单位与原系统开发商开展询价谈判工作。
十三、会议审议并通过了应急通信网光传输设备采购(地区网部分)询价谈判报告，请项目单位依据询价谈判报告，签订供货合同。
十四、会议审议了贵阳供电局客户安全用电风险评估系统、电力客户现场服务掌上营销信息系统建设、营销自动化系统县局推广、营业大厅监控完善项目招标方式的议案，同意供电局提出的建议，并授权贵阳供电局开展上述项目的招标工作。
十五、会议听取了信通中心关于xx电力数字同步网扩容工程等工程招标情况汇报，作出定标决议：
1、电网通信、网络系统抗重大灾害技术能力提升应用研究通信仪表部分中标单位为北京迈柯特亚通信技术有限公司;网络仪表部分中标单位为北京瑞泰创新伟业信息技术有限责任公司。
2、审议并通过了xx电力数字同步网扩容工程询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同;
3、审议并通过了xx电力调度数据网工程传输通道改造项目(光传输设备采购)询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同;
4、南方电网综合数据网xx节点建设项目按南方电网公司招标结果执行，请依据招标机构颁发的《中标通知书》签订合同。
十六、会议审议并通过了20xx年xx电网110kV—500kV输变电工程前期工作项目询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同。
十七、会议审议了20xx年第三批主网工程通信传输设备采购方式的议案，由于受技术条件的限制，潜在投标人不足三家，无法开展招标。决定由招标中心牵头，信通中心配合，监察部门参与，以询价谈判方式采购所需设备。
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