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优秀的年终总结会议通知范文

时间:2023-08-23 05:38:45 文/莉落老师 会议学文网www.xuewenya.com

  优秀的年终总结会议通知范文1

  各部门:

  为认真总结好xxx年度各项工作,明确xxx年工作重点和计划,经研究决定于xxx年01月11日召开xxx年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。

  一、 各部门年终总结会议

  1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;

  2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在xxx年12月25日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总;

  3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。

  二、 公司经营管理会议

  1. 会议时间:xxx年01月11日 PM17:30~~20:00;

  2. 会议地点:二楼会议室;

  3. 会议主持:xxx;

  4. 参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、

  生产部、仓储部、品管部;

  5. 参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);

  6. 会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:

  a) 一是xxx年工作总结部分,要对xxx年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的`问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门xxx年全年工作实际情况;

  b) 二是xxx年工作计划部分,在全面总结xxx年工作的基础上,深入研究xxx年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好xxx年工作总结和xxx年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性; c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时由各

  部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。

  d) 报告内容请按照附件二《xxx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。

  三、 业务销售总结会议

  1. 会议时间:xxx年01月11日 PM20:15~~21:30;

  2. 会议地点:二楼会议室;

  3. 会议主持:xxx

  4. 参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、

  仓储部、品管部;

  5. 参加人员:各部门负责人;

  6. 会议内容:

  a) xxx年工作回顾及总结;

  b) 销售情况概述及销售任务分解;

  c) 市场分析(国内/国外);

  d) 销售架构\营销体系及团队建设情况;

  e) 存在的问题及解决思路;

  f) xxx年工作计划;

  g) 业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时分别由国内\外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;

  h) 报告内容请按照附件二《xxx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。

  四、 其他要求:

  1. 此次会议既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假;

  2. 会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;

  3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗,尊重每一位发言人;

  优秀的年终总结会议通知范文2

  局属各单位、机关各科室:

  我局将于xxx年2月2日下午召开xxx年年终总结会议,现将会议有关事项通知如下:

  一、参会人员:机关全体干部职工,各县水文站(局)负责人。

  二、会议时间:2日上午报到,下午2:30开会。

  三、请各县水文站(局)长准备好发言材料,做好发言准备(重点是xxx年工作思路以及工作计划,不少于5000字)。天冷路滑,注意出行安全。

  xx省xx水文水资源局

  xxx年1月30日

  优秀的年终总结会议通知范文3

  为总结本年度工作,制定明年工作计划,公司定于xxx年1月30日召开xxx年度年终总结会议。现将年终总结会议和年会活动安排通知如下,请各部门提前做好安排。

  一、年终总结会

  (一)会议时间:1月30日8:30-12:00

  1、8:30-8:50 李总致辞

  2、8:50-10:10 各部门人员PPT年终汇报

  3、10:10-11:00 演讲(与工作有关,限时5分钟/人)

  4、11:00-11:45 汇报演讲的点评、讨论及建议

  5、11:45-12:00 评选优秀员工及颁奖仪式

  (二)会议地点:806室

  (三)参会人员:全体工作人员

  二、年会活动

  (一)聚餐时间:1月30日12:30-14:00

  地点:蜀人蜀地川味馆

  (二)年会活动时间:1月30日14:30-17:30

  地点:麦克小熊KTV

  以上是年终总结会议和年会活动的具体安排,如无特殊情况,任何人不得缺席,特此通知。

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