基本信息：首先会议开始前，肯定是先了解清楚开会的有哪些人，主题是什么，时间地点等基本信息，对这些有一个初步的了解之后才能有一个心理准备。开会前在会议记录本上写上基本信息，会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等等。最好对两边的人做一个简单的介绍，如图所示
人物识别：进入会场后，你很可能许多人都不认识，这个时候你必须快速看一下他们的职务，或者根据他们的位置，特点给他们一个代号，这样记录发言的时候才不会搞混淆。一般自己这方的人肯定认识，对方的人我一般习惯按座位位置做编号比如：A，B，C，D或者按衣服特点，人物特点等，不过每个人有自己的习惯，按自己方便的来。
摘要记录：接下来是分为两部分，一部分是摘要记录，一部分是详细记录，先来看一下摘要记录。摘要是总结也是重点，我们记录时要边记录，边总结性的记录一些提出的方针，事实，结论等，括地记录讨论内容和决议的要点。一般说来，有四条经验：一快、二要、三省、四代。，如图所示
详细记录：这部分就需要写得详细一点，是整个会议的过程记录包括一些重要发言人的原话，一些重要的言论，总结，甚至某些必要的一些肢体语言，语气等。以及一些补充说明
会议总结：会议总结一个是边开会边总结，因为很多省略的.东西太多自己等会儿就会忘记，所以要及时总结，会议结束后，最好尽快根据自己印象最深的时候写一篇会议的总结，把重点都记录下来，尤其是人物的对号发言，瞬时记忆是忘得很快的。
最后给大家一些建设性的意见1.最好带一只录音笔，如果允许，这样可以减少很多负担，2.比较大型重要的会议最好2人以上记录，防止缺漏。3.记录时不要较真，一个地方没有记录好不要管他，赶紧记录下一个地方。速度很重要4平时多看一些会议记录，多做一些手速练习和听力练习。希望可以帮到大家
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