部门例会会议纪要范文1
xxx〔xxxx〕xx 号
会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会
会议时间:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)
地 点:办公区x号会议室
主 持:xxx
与会人员:xxx
会议记录整理:xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导，并对xxx 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台:
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。
(二)档案模块:
(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。
(三)后勤模块:
(1)后勤模块所有费用类报表于xx 月xx日前提交;
(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;
(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块:
(1)xxx 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;
(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;
(3)本月中旬完成《xxx》组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块:
(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。
(六)招聘及劳资模块:
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块:
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx 主管对行政模块工作补充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由 xxx 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx 对人事模块近期工作内容进行补充
(一)计划本月内完成以下岗位招聘:xxx1 名、xx1 名、给排水工
(二)计划本月xx;
(三)计划本月内完成xxx;
(四)计划本月内完成xxx;
(五)计划于本月内完成xxx;
(六)尽快完成xxx。
(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的xxx;
(八)近期有x名新员工xxx。
三、xxx 提出近期工作中存在问题及需改进事项
(一)xxxxxx;
(二)xxx;
(三)xxx;
(四)xxx;
(五)xxx;
xxxx年xx月x日
抄呈:xxx
部门例会会议纪要范文2
XX年第37期 签发人:
会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人: xxx
参加人员: xxx
记录 人:xxx
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的.时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
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