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同学会方案

时间:2023-08-20 12:21:35 文/莉落老师 会议学文网www.xuewenya.com

  同学会方案1

  一、同学会活动宗旨:

  重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

  二、同学会活动主题:

  感恩,友谊,快乐,发展…

  三、同学会活动原则:

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则;

  四、同学会活动实施办法(暂行):

  1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立“xxx中91届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

  ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

  ②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:xxx年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

  ②第二阶段:xxx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③第三阶段:xxx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

  ④第四阶段:xxx年5月 日 同学聚会

  五、聚会时间和地点:

  时间:暂定 5月底或6月初

  地点:暂定瑶溪王朝大酒店

  六、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  七、费用预算:

  同学会方案2

  一、聚会指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提初全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、聚会原则

  1.坚持自愿原则。

  2.坚持aa制原则。

  3.坚持财务公开原则。

  4.坚持一切从检原则。

  三、聚会时间、地点

  时间:xxx年1月29日(暂定)

  地点:待定

  四、组织分工

  成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。

  筹备委员会下设六个小组:

  1,财务组:由xxx同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。

  2,联络组:由xxx同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。

  3,生活组:由xxx同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。

  4,摄像组:由xxx负责照相、录像等事宜。

  5,文艺组:由xxx同学担任组长,负责午餐前的文艺节目策划。

  6,宣传组:253班全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的`礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。

  五、活动流程

  十点四十以前到指定的饭店。

  十一点到十二点进行文艺节目。

  十二点准时开饭。

  六、活动具体要求

  1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。

  2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。

  3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。

  4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

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