会议记录写作指导

时间：2023-08-11 01:50:55 文/黄飞老师会议学文网www.xuewenya.com

会议记录写作指导

　　1.定义：会议记录是什么

　　会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。

　　简单来说，会议记录就是记录会议情况的，流水账一样记录会议内容，谁说了什么话，会议流程是怎么进行的，会议情况等等。

　　2.会议记录的基本要素有哪些?

　　会议名称

　　时间：年月日时，有时还要包括会议的起止时间。

　　地点：某会议室

　　参会人员：出席人员、缺席人员、列席等，如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多，则可以写明参会范围、部门，写明出席人数。

　　主持人、记录人：要写清楚姓名

　　会议议题：会议的主要议题。

　　正文：发言人的姓名、发言内容、讨论的内容，提出的建议，通过的决议，表决情况等。

　　备注：其他要说明的情况。

　　结尾：可以写散会、结束、完。

　　3.需要重点记录的内容有哪些?

　　会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　会议已议决的或议而未决的事项;

　　对会议产生较大影响的其他言论或活动;

　　会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　权威人士或代表人物的言论。

　　4.写法：会议记录怎么写?

　　5个步骤：

　　会前准备——准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

　　现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

　　会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录;整理议题、决议等。

　　上级审核——审核会议记录的准确性。

　　记录完成——存档方便以后查看，撰写会议纪要。

　　5.技巧：会议记录有什么技巧么?

　　简写，如：

　　"举例说明"，可以写作" eg. ";

　　"张明"可以用首字母"ZM"来代替;

　　"因为、所以"可以写作"∵、∴或so";