学术研讨会方案
接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)
一、会议举办前
1、 月 日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。
2、 月 日，汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等)，并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、 月 日，学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等)，通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、 月 日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、 月 日，准备会议期间资料(含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料)。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的.信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、 月 日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中
1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。
安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排)，同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排
(会议时间安排表及路线)。出发前必须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。
9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。
议程安排：
推荐文章
河南高考排名195560左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:22:13
吉林外国语大学和湘潭大学兴湘学院哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:17:15
江西工商职业技术学院在黑龙江高考历年录戎数线(2024届参考)2024-06-08 12:13:44
甘肃高考排名5480左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:10:50
四川文化艺术学院和天津城建大学哪个好 附对比和区别排名2024-06-08 12:07:58
江西高考排名71510左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-08 12:05:17
旅游的感谢信2023-08-13 07:08:57
公司年会主持词范文（精选六篇）2023-08-27 02:39:29
公司一般纳税人申请书2023-08-19 07:49:29
大三贫困生补助申请书2023-08-13 17:55:59
公司年会主持词范文（精选六篇）2023-08-27 02:39:29
在辣椒种植基地建设会议讲话稿2023-08-22 17:45:10
会议通知集合9篇2023-08-12 15:43:20
万能版秋季运动会闭幕词范文2023-08-14 07:50:06
旅游产业发展座谈会议简报2023-08-22 10:16:19
优秀会议简报2023-08-10 11:50:51
