业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要1
会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx
会议地点：XX花园业委会会议室
会议主持：xxx
参加人员：xxx
业委会 委员：xxx
业委会 顾问：xxx
小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、
物业列席会议人员：周XX
会议应到委员：x人 会议实到委员：x人 本次共参会人员：x人
根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx
会议议题：
第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”
第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；
第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；
第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；
1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆 要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；
2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；
3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：
l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用；
2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求，应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，XX花园业委会表示积极配合；
3、为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通行；
第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进行公示处罚的决定；
第五项：关于业主提议建立XX花园业主委员会网站，经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过1.5万元，年维护费不超过l千元；
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；
第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等事项，需表决的共5条，讨论表决如下：
1、其中小区XX栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状；。
2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；
3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负。
4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带。
5、关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主合同由业委会签订协议；
6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。
业委会成员签名：xxx
XX市XX区XX花园业主委员会
抄送：XX社区工作站、XX物业管理公司、XX花园管理处、XX业委会
业主委员会会议纪要2
20xx年2月10日14:00，在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有：业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。委员xx请假缺席。
会议由业会委主任xx主持，会议讨论通过如下事项：
1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会（x1）代管账户相关问题的函；
2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度（客观需要来商场现场工作的）业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定；
3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；
4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任xx负责，xxx为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。
5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。
6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）
业主委员会会议纪要3
会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30
会议地点：XX花园业委会会议室
会议主持：王XX
参加人员：
业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX
业委会顾问：马XX、杨XX
物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX
会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人
根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX
会议议题：
第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）
第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）
2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工（19名另附件名单）
2、表彰20xx年优秀安管员（12名另附件名单）
第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议
第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的'分工职责。
第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王XX主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX，王XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。
(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。
第五项：再次探讨小区停车整改问题。
(1)针对小区停车难原因分析；原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。
(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。
第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。
业委会与会人员：王XX、王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX、
XX市XX区XX花园业主委员会
二〇一五年一月二十四日
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