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会议记录格式及范文

时间:2023-08-27 20:09:26 文/秦风学老师 会议学文网www.xuewenya.com

  —,概说

  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.

  会议记录有"记"与"录"之分."记"又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的.会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.

  二,格式

  会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.

  记录头的内容有:

  1.会议名称;

  2.会议时间;

  3.会议地点;

  4.会议主席(主持人)

  5.会议出席,列席和缺席情况;

  6.会议记录人员签名.

  三,要求

  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.

  (一)速度要求.

  快速是对记录的基本要求.

  (二)真实性要求.

  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.

  真实性要求的具体含义是:

  1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.

  2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.

  3.突出重点.

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.

  会议记录范文

  时间:4月8日上午

  地点:管委会会议室

  主持人:李XX(管委会主任)

  出席者:杨XX(管委会副主任)、周XX(管委会副主任管城建)、李XX(市建委副主任)、肖XX(市工商局副jú长)、陈XX(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。

  列席者:管委会全体干部

  记录:邹XX(管委会办公室秘书)讨论议题:

  1、如何整顿城市市场秩序。

  2、如何制止违章建筑、维护市容市貌。

  杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

  讨论发言(按发言顺序记录)

  肖XX:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

  罗XX(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。

  秦XX(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

  李XX(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

  陈XX:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

  周XX:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

  与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

  1、由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

  2、由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。

  散会。

  主持人(签名):XXX

  记录人(签名):XXX

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