绵阳励志商会例会会议记录
2015年9月10日会议记录
会议名:例会 主持:杨贤成代胥立军
会议地点:三江问茶 记录:陈丽
开会日期:2015年9月10日晚7:30
参会者:廖恒 杨贤成 李艳 潘志坚 魏云安 张志勇 张丽 赵悦辛 陈丽
一. 共识开会:1小时。
二. 杨贤成致开例会的规章制度(上次集美食府理事会)。
三. 文化艺术专委会:8月工作总结:8月16号承办游泳比赛,具体财务记报,8月19日新LP的大社区活动,8月23日书法少儿班培训圆满结束;九月工作计划:9月15号《舞动工作坊》,10月和演讲专委会共办一个诗歌朗诵会(赵悦辛)。
四. 公益专委会:8月吴家监狱,9月22号会同新LP做三台贫困儿童的公益活动。
五. 财务部:结余172072元,盈石理财135000,现金:37072,公益捐款:8564.39(余额)。
六. 亲子专委会、演讲专委会、文化艺术、十月小型诗歌朗诵会、9月15号舞动沙龙
七. 互助关爱委员会,一如既往的'推送对会员生日祝福。
八. 商会专委会,八月无活动安排。
九. 杨贤成副会长提议以后每月例会,轮值会长、理事必须参加,各部门负责人需一正职或一副职参加例会,不能由其他部门人代言。
十. 秘书处每个月例会前必须发会议议题。
十一. 为了每月的例会完善及落地,每月轮值会长及秘书长需提前沟通专委会,书面汇报于干事处,进行有效安排及活动落地。
十二. 李艳秘书长发言:现目月例会各专委会参与度懒散。
十三. 廖恒负责沟通10月11月轮值会长:雷雯。月度例会考核标准按8月18日理事会通过的《会议制度》形成专门的规章制度(书面),负责落地。
十四. 专职干事的招聘工作、应聘者简历、本周内汇报廖会长、秘书长、副会长,下周三之前再次面试确定,专职干事试用期一个月。
十五. 专职干事管理人员要固定(由雷雯负责)。
十六. 每月例会形成会议纪要,(按8月18号常务理事会议记要),进行通报,每次参会人员应到多少人?实到多少人?未到人员乐捐,直接交到财务部,催收,发账号。
十七. 为感谢会员一直以来对理智商会平台的拥有、支持、包容。适逢中秋即将到来的时刻,经理事会举手表决通过采购慰问商会会员中秋节礼品份数:185份。
十八. 9月10日月例会理事、会长应到12人,实到7人,未到:曹阳东、雷雯(请假)、蒲平、胥立军(请假)、杨晓玲(请假),乐捐款用于常务理事会务费。
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