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十周年同学聚会策划方案

时间:2023-08-11 13:19:02 文/张东东老师 会议学文网www.xuewenya.com

  十周年同学聚会策划方案1

  一、聚会的目的:

  毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。

  二、总体思路及目标:

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  主要考虑以下主旋律:

  1、校园重游(原校址现属实验中学初中部);

  2、茶话会,同学重逢、叙旧;

  3、聚餐;

  4、全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录。

  5、其他(大家提想法)

  三、活动的组织

  根据筹备工作需要,成立 毕业十周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  1、筹备小组组成:

  组长:

  成员:

  2、筹备小组工作职责:

  活动方案的起草及确定

  筹备小组成员间的联络

  制作同学聚会日程表

  班主任及部分任课老师联系邀请

  收集同学通讯录,制作聚会光盘

  落实各项接待及聚会活动安排

  3、筹备小组人员工作职责

  (1)、。。。。负责本次活动的总调度

  (2)、XXX、XXX转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于11年7月15日前,用网络公示。

  (3)、XXX、XXX负责联系聚会地点,确认参加聚会的教师和同学名单,并负责邀请教师。

  (3)、XXX、XXX负责管理经费,公示经费使用情况,并负责统计同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、电子信箱,尽量详细准确。

  (4)、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责布置聚会场所,联系就餐地点、购买教师礼品。

  (5)、XXX、XXX负责联系录像照相、刻录光盘。

  (6)、XXX、XXX负责联系统一前往景点的交通用车。

  4、聚会时间为一天,初步定于。。。月。。。日,请相互讨论商定,若有变化将另行通知。

  四、聚会经费

  1、聚会当天每人收取。。。。。元活动经费。

  2、所交费用为全天活动的经费,剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。

  3、筹备小组成员应先期交费,作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  4、需支出项目:

  餐费、赠送教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮资及其他。

  注:本次聚会一律按人头AA分摊(原则不提倡带家属),筹备小组成员为义务服务。

  五、权利与义务:

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹备小组的安排。

  2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的.回忆。

  3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。

  4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全,并注重个人修养,不要喧哗、吵闹。

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