会议方案 篇1
一、 会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会中工作：
9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的`总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议方案 篇2
一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。
1、会议讨论系统
1）发言讨论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采用手拉手式连接，系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。
2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，改变单元应用。
2、会议表决系统
通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理，该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既方便了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。
3、同声传译系统
同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采用双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。
二、摄像跟综系统
通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。
三、视频会议系统
四、语言、音乐、电影扩声系统
1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。
2）音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。
3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路辅助发送的调音台，满足各种设备的输入和输出通道需要。
4） 扩声系统采用数字音频系统处理器控制，扬声器由数字处理器控制，这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的控制和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，根据现场使用情况可随时调用。
5）为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。
6） 所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。
7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节，均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。
会议方案 篇3
活动形式：
以进阶比赛方式，以大区市场为单位，以xx老顾客为人群，展开“xx”演讲比赛。活动主题：“xx”
活动口号：
我参与、我快乐、我互动、我健康
活动目的：
1、提升xx老顾客忠诚度。
2、丰富一线市场活动内容，丰富老顾客活动内容，协助市场顾客资源收集。
3、提供老顾客转介平台及由头。
4、系统收集顾客服用xx产品案例，增加与顾客互动信息。
5、协助市场年底维护老顾客，拉动市场业绩，完成年度促销。
参赛规则：
1、服用xx产品的顾客。（不限服用产品的渠道）
2、以“xx”为主题，延伸到和xx之间的情缘、服用xx产品的效果、加入xx的养生感悟等。
3、文章文学形式不限，必须原创，可叙述、可散文、可诗歌。
4、国语普通话形式演讲（特殊情况可单独申请）。
活动阶段：
1、海选阶段：公司总部制定活动政策及方案，各市场向顾客宣导及报名，或联系社区、街道、老年大学一起宣导及报名，并协助顾客筹备比赛内容。（特派报道员跟踪拍摄报名花絮）
2、初赛阶段：在市场所在地完成，根据顾客报名数量展开阶段初赛，公司总部全程参与（特派报道员跟踪拍摄比赛花絮），该会主要邀请老顾客及预热过的新顾客参与，可以不销售，给新顾客留下好印象，邀请总部大会进行销售，各大区最终选出3位晋级复赛及一名大众评审。
3、复赛阶段：参加以大区为单位组织的复赛（杭一大区+杭二大区、宁绍大区、金华大区），每个大区的3位晋级复赛选手确保到会，每人5分钟，采用淘汰方式，最终每大区选出一位晋级决赛，特派报道员全程摄影、报道、采访，并为进入决赛的选手做海报、登报纸。（额外给出两个名额给于特殊情况申请）
4、决赛阶段：在年底千人促销大会上完成，以千人促销大会的形式，6位晋级决赛的参赛者争夺前3名，比赛中间穿插精彩的文艺表演，让年底回报活动丰富化。（集团编辑部、特派报道员全程摄影、报道、采访，并为前3名制作专刊报纸。）
人员安排：
1、总策划：服务营销总监办
2、活动评委：
初赛——当地市场老年大学演讲师、服务营销总监办、集团编辑部
复赛——服务营销总监办、大众评审、集团编辑部、集团战略发展部
决赛——集团董事局、集团战略发展部、集团编辑部、集团公证督办、服务营销总监办、 大众评审团
3、物品准备：服务营销总部
4、活动主持：服务营销会务组
5、活动记者：集团公司编辑部
评分标准：（满分100分）
一、主题内容：（30分）
1、内容紧扣主题，充实生动，有真情实意（10分）
2、语言流畅自然，文彩华丽（10分）
3、主题深刻富有感召力（10分）
二、普通话（20分）
1、发音基本标准、普通话流利（10.分）
2、节奏优美，发音标准动听，富有感情（10分）
三、表达分（30分）
1、表达生动，动作恰当（10分）
2、感情处理得当（10分）
3、感召力强，富有创意(10分)
四、台风（10分）
1、上下场致意、答谢（5分）
2、服装得体，自然大方（5分）
五、时间与结构（10分）
1、结构完整紧凑（5分）
2、时间和节凑合理（5分）
演讲比赛规则：
（1）参赛选手不得迟到，如超过10分钟未到场者算自动弃权；
（2）比赛采用抽签顺序制，参赛选手按抽签次序依次上台演讲；
（3）本次比赛采用限时演讲，时间限制为5分钟；
（4）演讲内容必须与既定主题相符，演讲稿须为原创稿。
（5）原则上脱稿演讲，不脱稿，内容分扣2分。
所需物品：（服务营销总部人员准备）
xx——冬季养生报（含演讲比赛报名表）—2万张、宣传展架（注明主办发、承办方、支持单位）—1个展架（以主管为单位，各一套，另专卖店各一套，并把内容登入）、横幅（各市场一条），摄像机、
xx——新年礼品(台历、福字+对联)、荣誉证书（含聘书）—买纸、奖杯（三个奖项）、纪念徽章（xx）100个、胸花100朵、打分牌（15个）、电脑下载计时、号码胸章（1-20号，各市场部一套）、入场券（抽奖券）
xx——演讲参考资料（xx、国草、xx报刊、xx杂志）—各市场20套、奖品、计算器、抽签箱（自制）、抽签条（号码条）、年底促销宣传单（打印）
xx——积分兑换政策、积分兑换礼品（25号）、照相机
比赛流程：
1：初赛流程：
（1）开场表演或互动节目——9:00~9:05
（2）所有选手抽签——9：05~9：15
（3）主持人开场白，介绍评委及选手——9：15~9：20
（4）选手依次上台演讲——9：20~10：30
（5）评委打分、统计员计分——10：30~10：40
（6）主持人宣布比赛得分——10：50~11：50
（7）主持人宣布比赛结果和晋级人员名单
——0：50~11：00
（8）颁发证书及纪念品、合影——11：00~11：10
（9）活动参与者合影——11：10~11：20
（10）主持人宣布活动结束——11：30
（视情况穿插抽奖环节——来宾幸运奖）
2：复赛流程：
各参赛团队展示、亮相（亲友团成员）——9:30~9:40
所有选手抽签——9：45~9：50
主持人开场白，介绍评委及选手——9：50~9：55
选手依次上台演讲——9：55~10：45
评委打分、统计员积分——10: 45~10:50
主持人宣布比赛得分和晋级名单——10：55~11：00
颁发证书及纪念品、合影——11：00~11：10
领导感恩发言——11：10~11:20
年底促销小品（新上海滩搞笑版）——11：20~11:30
自由交流、发放促销宣传单——11：30~12:00
主持人宣布活动结束——12：00
中餐、敬酒、攻关——12：00~13:20
各团队及所有参会人员大合影——13：20~13:30
3：决赛流程：
年终千人大型促销活动方案——总部策划
奖项设立：
一等奖——荣誉证书、聘书（嘉宾主持、理事会成员、荣誉顾问、特邀艺员）、奖杯、今日xx报刊的头版“明星”、参加集团公司的重要活动、与集团高层领导共同进餐、价值1058元的xx葆真片礼盒装。
二等奖——荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊“明星”、 参加集团公司的重要活动、价值865元的xx铁皮枫斗双瓶葫芦（官窑）冲剂礼盒装。
三等奖——荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊报道、参加集团公司的重要活动、价值485元的xx铁皮枫斗冲剂精品装。
最佳大众评审奖——荣誉证书、价值148元的xx铁皮枫斗四盒装胶囊。
会议方案 篇4
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段，会议策划方案。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人，规划方案《会议策划方案》。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
会议方案 篇5
一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：XX
四、会议主持：××
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议方案 篇6
（一） 活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二） 会议时间：20xx年6月30日
（三） 会议地点：一楼报告厅
（四） 活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五） 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六） 活动目标：
1、 参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七） 时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
会议方案 篇7
在云南省全面推进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作发展，为进一步优化规范保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：
一、会议拟出席人员：
1.各县区教育局分管教研领导；
2.各县区教研室主任、副主任；
3.全市各完中教科室（教务处）主任。
4.市教研所教研员。
（以上合计参会人员约60人）
二、会议主要内容
1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2.各县区根据之前上报的20xx年教研工作总结和20xx年教研工作计划（要点）做有针对性的交流发言（时间建议在20分钟内）。
3.暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言（时间建议在20分钟内）。
4.拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1.会议时间：待定，会期一天
2.会议地点：待定
3.所需经费：
四、会议相关要求
1.各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。
2.各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人，做好发言准备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。
3.各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全，遵守会议纪律。
会议方案 篇8
一、 活动目的：
（一）、实现家园相互配合，同步教育，促进幼儿素质的提高，这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。
（二）、通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。
（三）、通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。
时间：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地点：四楼会议室
主题：“精诚合作，共创未来”第三届家 委会第四次工作会议
主持：执行园长、助理
记录人：教研组长
二、会议内容：
议程一：由园长作开场白、致欢迎词
议程二：宣布家委会替补成员名单及告知相关职责（可由会长宣读）
议程三：由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效；
回顾20xx年春季的六个计划总结：1、成立第三届家委会，分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动（欧洲城的森林公园）。4、“与爱同行，心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。
议程四：由各园园长作重要的工作指示和计划
1、家长监督管理，家园共育取得成效。
2、提出下阶段工作计划：
消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所安全检查
补充要求：
1、积极配合我园及班级完成所有的工作。
2、及时关注我园掌通家园的平台，及时了解幼儿园的最新信息
惠东县维多利亚幼儿园
二0 xx年九月二十五日
会议方案 篇9
一、活动目的：
通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。
二、时间：20xx.3.22
三、地点：三楼会议室
四、会议流程
1、由教育教学负责人做工作汇报
2、请后勤财务安全负责人做工作汇报
3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报
4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。
5、请家委会成员提出建议及解答
6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房
会议方案 篇10
1、音响扩声系统
音响扩声系统要达到会议室 的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。
2、多媒体显示系统
多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
3、会议讨论系统
会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
4、自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
5、投票表决系统
投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。
6、同声传译系统
同声传译系统用于 进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的 。
7、远程视频会议系统
远程 视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
8、中央控制系统
中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。
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