写贺信的格式

时间：2023-08-24 20:37:04 文/阿林老师贺信学文网www.xuewenya.com

　　简介：

　　贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。

　　贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。

　　今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

　　贺信的类型

　　1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的.贺信

　　上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信；也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说，贺信在表示祝贺的同时，还要提出希望和要求。

　　2、同级单位之间发出的贺信

　　为了加强不同单位之间的交往和合作，增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来之时，或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份贺信，既表示祝贺，又给予鼓励。

　　3、下级单位、职工给领导机关的贺信

　　这种贺信除了表示祝贺之外，还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。

　　4、给著名人物的贺信

　　行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。

　　贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

　　(一)标题撰写

　　贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

　　(二)称谓简介

　　顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

　　(三)正文的介绍

　　贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

　　第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

　　第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

　　第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

　　(四)结尾

　　结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

　　(五)落款

　　写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

　　注意的事项

　　贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

　　贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。

　　语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。