如何写工作总结和工作计划
一、工作计划是用书面语言表达出来的;对即将开展的工作的设想、安排或行动方案。撰写工作计划,必须了解其基本格式。
(1)工作计划的名称。除了包括订立计划的单位或机关名称、计划种类的名称外,还应包括实施该计划的期限(计划一般都有一定的期限),如“××2007年度工作计划”。
(2)工作计划的具体要求,一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标。实施的步骤和措施等,也就是做什么,怎么做,做到什么程度。
(3)制订计划的日期和部门。
工作计划的内容上应该包括以下几个方面:
① 情况分析。要分析工作现状,了解工作进展程度,有什么经验和教训;要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系;要分清哪些是有利条件,哪些是不利条件,主要矛盾是什么。
② 明确的工作任务和要求:要根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求,计划的指标必须是可能范围内的最高指标、要实在,脚踏实地,量力而行,留有余地。
③ 具体的工作方法、步骤和措施:这是完成工作计划所规定的任务,达到所规定的要求的保证。
制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律,而不能凭个人的主观愿望;要根据需要与可能相结合的原则:还要具有预见性,对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计,并提出有效的措施和解决方案。
工作计划必须设立标题(含大标题和小标题),标题的内容必须与标题主题相一致。工作计划的文字必须简明、扼要、具体、明确;既不要议论也不要叙述过程,只要把目的要求,如做什么,怎样做,做到何种程度等简要写出即可;遣词造句必须准确,不可含糊不清。
二、工作总结,是对前一阶段已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,用以了解前一阶段在工作中都做了些什么,怎样做的,做到了什么程度,还存在什么问题,有哪些经验等等。它是对工作实施结果的鉴定和结论,可以使零散而肤浅的'感性认识上升到全面系统的理性认识。简言之,工作总结就是对于以往工作实践的一种理性认识。搞好工作总结、不仅可以使我们全面系统地了解以往工作的情况,找出工作规律和事物发展规律、,吸取其中的成功经验和失败教训,促进今后的工作。
进行工作总结,正确运用一分为二的方法;总结的中心要明确,重点要突出;要广泛地收集材料,总结突出的问题和经验;材料的选择要围绕总结的中心和重点进行,要有典型意义和代表性,能反映问题的本质,新颖而有特色;还应编写总结提纲。
一般来讲,工作总结应当包括以下几处方面的内容:
(1)工作的基本情况。即对工作情况的概述和叙述,包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件,以及工作的环境和基础等方面的分析。
(2)工作中所取得的成绩和存在的缺点。此为总结的中心和重点。如成绩如何,表现在哪几个方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,性质如何,怎样产生的等等,这些都不可缺少。
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