大学部门年度工作计划
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
e、租借场地进行材料展示
预期效果:通过活动促进我院的三风建设,进步各班的.制度建设,进步大家的专业技能,体验秘书的日常工作。
2、“我的青春梦”征文大赛
(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活,给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台,让大家的梦想在这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下:
(2)整体安排:
a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
b.目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。c.时间:2010年10月20日到11月1日。
d.主办单位:统计学院学生会秘书处。
e.工作职员:秘书处全体成员。
(3)资源需要:
人力需要
物资需要
组长:秘书处部长,副部长
场地:一间教室
评委:学生会主席及各部部长
嘉宾接待室:二号教学楼106教室
其它:主持人,摄影师
其它:赞助联系,奖品购买
(4)各阶段任务工作与分配
a.赛进行前:
1)传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;
2)10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;
3)联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;
4)组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;
5)做好物资的前期预备,预算活动经费;
6)邀请评委。
b.比赛流程:
1)进行中期的宣传;
2)与评委商量评分标准。
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