办公室年度工作计划1
在院领导的直接领导下,根据医院年度计划,制订20xx工作计划如下:
1、认真做好日常办公室工作。做好院领导的参谋,写好年初工作计划和各类年终总结。
2、及时做好公文收发、登记、归档等相关工作;认真处理各种来信来访,合理答复。
3、做好各类会议的通知、按排、接待、记录等工作。
4、协调各科室工作,落实上级布置的任务,布置和督促各项工作的开展和完成。
5、协同医政科组织全院职工继续学习《质量管理体系》工作程序、工作制度,并督促落实各项工作措施。
6、加强医院设备、设施安全运转和防火等消防设施的管理,确保水、电、暖等正常供应。
5、认真完成上级部门和领导布置的各项工作任务,特别是针对突发性、临时性任务的完成,及时上报各类信息,做好信息报道工作。
3月9—15日全省医院工作调研。
4月27日全省医院工作会议,安排、部署全省医院管理年活动。
5月下旬部省属医院管理工作座谈会,通报上年度检查结果,听取医院管理年活动工作情况汇报。
6月上旬下发《湖北省医院管理年活动宣传方案》,以办专栏、报信息、编简报及强化院内宣传等方式,加强宣传和督办,掀起活动高潮。对各地、部省属医院宣传、信息工作情况将予公示 ;收集、整理《湖北省医院管理评价暂行办法》(征求意见稿)修改意见。
6月下旬组织有关专家集中修订《湖北省医院管理评价暂行办法》。
7月上旬以《湖北省医院管理年活动督导方案》为依据,对部省属医院进行督导,并就医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管理专家等组成,分两组进行。
7月中下旬以《湖北省医院管理年活动督导方案》为依据,对市、州医院管理年活动情况进行抽查,并就医院服务信息采集予以指导。督导专班由卫生厅有关处室负责人、医院管理专家等组成,分四组进行。
8月上旬部省属医院服务信息首次公示,督促市、州进行公示。市、州医院服务信息首次公示,务必在8月中旬前落实。
8月中旬印发《湖北省医院管理评价暂行办法》(试行),各地、各医院遵照执行,为新一轮医院评估做准备。
9、10、11月各地、各医院加强自查,及时改进,摸索经验,酝酿提高。
12上旬部省属医院综合检查。检查专班由卫生厅有关处室负责人、部省属医院管理专家等组成,分两组进行。
12月中下旬市、州交叉检查。交叉检查分四组进行。检查组由市、州医院管理专家卫生行政部门有关人员等组成,由卫生厅有关处室负责人带队。
办公室年度工作计划2
20xx年,办公室将在学校党委的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作。
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时向县教育局和其他上级部门上报各类材料,每月xx日向教育局报月总结和计划,xx月xx日前向教育局报半年工作总结,xx月xx日前向教育局报年度工作总结和大事记。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,所有通知提前一天通知到位。
4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,每次例会前准备好开会内容,缩短会议时间。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8、进一步加强公车管理和来客的接待工作,严格落实公车管理和接待制度。
9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。
11、做好学校网站建设和内容更新工作,督促各处室按时更新网站内容,要求最低每半月更新一次。
二、重点工作。
1、协助校长督促校内各处室积极做好工作,并把督办情况及时向校长反馈,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的.信誉度。
5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文件、合同、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6、建立获奖证书复印及获奖牌匾统一存放制度。
7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时公开。
9、进一步完善行政人员管理,密切联系各处室成员,加强处室之间的交流沟通,提高学校行政管理整体效率。
办公室年度工作计划3
一、20xx年主要工作计划:
1、1至2月:完成“提高服务品质”大讨论和总结工作;
2、3至4月:完成各种证照的年审;
3、5月:配合、党团支部、工会开展“五一”、“五四”两节活动;
4、6月:对上半年工作进行总结,确定下半年工作思路;
5、7月至8月:对上半年存在的问题进行集中分析,开展相应的学习、培训活动进行整改;
6、9月:通过前期准备,基本完善ISO认证体系所需资料;
7、10月:提前开始年终各项检查的准备工作;
8、11月:年终述职、总结评比和来年计划的准备工作;
9、12月:完成述职、工作总结和明年的工作计划和年终评比。
二、针对20xx年工作中存在的问题进行分析,以确定20xx年进行改进的重点。
1、办公室管理水平较低,开展工作不是很有效,完成任务不及时,工作相对滞后;
2、工作缺乏条理和计划性,工作效率较低;
3、分工不明确,相互配合差;
4、集体意识和团结协作意识较差,组织、协调、督促作用不能很好的发挥;
5、自身约束力差,没起到以身作则的作用,缺乏威信;
6、与部门的沟通不够,不能详细掌握部门的意见和需求;
7、深入基层、员工不够,对员工的思想状况缺乏了解;
8、效绩考核的检查缺乏深度、广度,没有达到提高员工思想认识、业务水平和岗位技能的最终目的;
9、缺乏学习,对部门的工作性质、工作范围及工作内容不很了解,缺乏令人信服的表现;
10、自身服务意识较差,存在看人办事、凭心情好坏办事等不良现象,从而在员工中形成不好的印象;
11、工作责任心不够强,非程序、不规范操作时有发生,造成工作的差错率较高;
12、对新员工的培训工作不规范,缺乏实际性和条理性的程序。
三、解决办法和今后打算
1、努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
2、努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;
3、努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;
4、努力改进工作方法,提高工作效率;
5、营造团结互助、倾力协作工作氛围;
6、加快规范作业建设,使各项工作有序、高速开展;
7、建立办公室工作会议制度,并邀请部门经理列席,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;
8、建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为部门提供顺利开展各项工作的条件。
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