河北旭荣混凝土有限公司将牢牢抓住定州市中心城市建设和基础设施建设的契机,20xx年公司预计生产混凝土50000方,实现销售收入1200万元。为实现20xx年工作目标,对各部门管理进行如下规划:
一、产品销售部门管理
1、公司销售部负责公司产品销售。
2、销售人员签定合同前,必须经法定代表人审查后,方可签定合同。
3、公司合同章由办公室保管,每次使用后应有纪录。
4、合同涉及特殊要求,必须由公司领导会同公司各部门负责人共同审核后方可签定合同。
5、合同评审由销售部负责组织,并负责纪录。
6、销售部作为公司产品销售管理机构,负责传递施工资料,负责货款回收符合合同要求。
7、合同签定后,合同原件应及时交于公司办公室,办公室负责编号存档,未经公司领导同意,任何人不得查阅合同。
8、公司其它部门和其它人员联系业务,管理按本项执行。
二、生产部门管理
1、当合同签定后,销售部应将合同供应要求书面通知生产部、实验室、材料部。
2、生产部按计划和规程对设备进行检修、保养。
3、实验室根据合同要求对原材料进行采样进行试配。
4、材料部根据库存进行原材料进场计划和落实。
5、原材料进场后,由材料部通知实验室采样和目测进行检验是否合格。
6、实验室应将原材料检验结果及时通知材料部。
7、未经实验室主任同意的所有生产原材料,任何人不得同意进场验收。
8、生产调度应组织现场值班人员和车队人员到工地现场观察情况,制定供应方案。
9、生产调度应向工地施工管理人员交换联系方式。
10、销售部应加强与工地的联系,促使施工方提前24小时以书面、传真形式将施工部位、供应数量、混凝土等级,供应要求等方面通知生产调度。
11、工地施工方如果以电话方式通知,必须是施工管理人员通知为准,销售部和生产调度应加以核实。
12、当供应时间确定后,销售部以生产委托单方式下发通知单。通知单一式四份,销售部留存一份,其它分别递交生产调度、生产控制室、实验室,由部门负责人签字各自留存。
13、实验室根据通知单内容,作为施工资料。
14、实验室根据天气、运距、施工方式等确定最佳混凝土配合比。
15、实验室将确定的.混凝土配合比交与生产控制室,并监督生产控制室将混凝土配合比输入电脑中。
16、生产调度根据运距、供应数量、施工方式安排车辆,确定装车顺序,确定首车和收尾车。
三、混凝土生产部管理
1、正式生产前,生产、实验、车队等部门当班人员应提前到岗,按规程对设备进行检查。
2、实验室将施工资料交于车队首车司机,由首车司机带到工地交于现场值班人员交于施工管理人员。
3、运输车辆上磅过重,检查车辆皮重有无超标,如有超标现象,磅房应立即通知生产调度和车队队长解决。
4、生产前,车队首车进入装车位置待装,其它车辆按顺序排队装车。
5、生产调度接到生产经理通知后,通知开始生产。
6、控制室接到生产调度开盘生产通知后,调出所需混凝土配合比,与实验室当班人员核实后上料生产。
7、实验室当班人员观察下料情况,及时调整混凝土配合比参数,控制室人员应做好调整记录。
8、装好车后,实验室当班人员应再次进行检查混凝土塌落度是否符合要求,经司机签字后方可行车。
9、重车上磅后,磅房人员应及时过磅,根据车型判别装量是否符合规定,发现异常及时通知生产调度,重新打票。
10、当班司机下车拿到发货单后,应仔细阅读工地名称,防止误送工地。
11、司机应按预定路线行车,当遇到交通堵塞时,应及时改变行车路线并通知生产调度。
12、司机应在规定时间内将混凝土送到工地,途中不准停车、停罐,防止混凝土塌落度损失,造成质量不稳定。
13、司机行车时应按操作规程操作车辆,注意行车安全。
14、途中遇到行出车问题,司机应及时通知生产调度和车队队长,车队队长负责处理。
15、到达工地后,司机应先签票,防止漏签或未拿返往票,除工地自留一联,其它拿回。
16、车卸完料后,司机应在工地冲洗料斗等部位。
17、车回公司后,上磅过车重,司机将签过字的发货单除自留一联后其余交于过磅员。
18、生产调度根据回票情况和工地现场值班人员加强联系通知控制室生产和装车。
19、当供应接近尾声时,生产调度应于工地值班人员加强联系,卡准方量,防止多供少供。
20、生产调度根据供应余量,通知车队减车,但必须控制好收尾车,确保供应顺利结束。
21、供应中出现退砼现象,由生产调度通知实验室进行限时调整。
22、同时供应多个工地遇到车辆紧张时,生产调度应及时上报公司领导,同时与事先联系的车辆通知到位。
23、外借车辆供应结束后,生产调度按合同规定办理结算单。
24、连续供应时,各部门应组织好交接班作好记录。
25、材料部根据生产情况,及时核对库存,及时组织原材料进库保证生产顺利进行。
26、后勤根据生产调度通知,调整开饭时间。
27供应结束后,各部门按规程清洗保养设备,填写规定的记录。
四、生产记录管理
1、司机应将自留发货单交于车队统计。
2、磅房应将回收的发货单分别交于销售部和财务部。
3、控制室生产日报表应交于材料部和财务部。
4、销售部应在规定时间内于工地对票,办理结算手续,便于货款回收。
五、物品领用管理
1、公司所需生产,生活用物品由材料部负责。
2、各部门所需物品应先填申请单,经部门经理审核后,交于材料部购置。
3、各部门填保所需物品应有计划性,提前性、准确性。
4、物品进出库以出入库单为记录。
5、各部门更换的物品应交于材料部负责保管处理。
六、现场服务
1、用户来公司考察时,以销售部为主负责介绍情况,其它部门听通知参加。
2、公司成立质量服务回访小组,经理任组长,实验室主任任副组长,其它部门负责人为成员。
3、质量服务回访小组应将每次供应及时在办公会上汇报,责任部门应限期改进。
4、对客户技术上有特要求,或一次连续供应100立方以上的工地,实验室应派专人到工地现场询问,以便及时了解客户意见,及时调整混凝土配合比。
5、属市以上重点工程或同一工地累计1000立方以上,必须实行书面质量回访。
6、各部门应按公司服务标准开展工作。
(二)年度经营目标计划
20xx年公司预计生产混凝土50000方,实现销售收入1200万元。其中物质需求:需要原材料750万,水电15万元,人工费75万,共计865万。
(三)成本控制目标
1.控制采购成本
2.控制生产、物流成本
3.部门成本核算
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